Обязанности и достижения:
Проектно-строительная компания ООО "УК "Д-Холдинг". Должность:
- помощник генерального директора. Должностные обязанности:
Сбор документов для включения сотрудников в НОСТРОЙ, НОПРИЗ, оформление СРО. (проектная, строительная) успешное оформление перечисленных лицензий. Специалист тендерного отдела: мониторинг тендерных площадок по 44 и 223 ФЗ, сбор необходимой документации для участия в закупке, получение банковской гарантии для обеспечения контракта, составление отчетов об итогах конкурсов. Контакт с заказчиками и
государственными структурами по контрактам. Успешная сдача трех крупных проектов в Москвоской области. Исполнение поручений ГИПов
- составление конъюнктур, исправление смет, ведомостей. Работа с отделом продаж.
Ведение документооборота организации: (письма/договора/приказы/ проектная документация объектов), занесение документов на электронные носители (по электронной почте, в программу битрикс, на гугл диск, на ПК, в реестр в excel).
Обеспечение программы битрикс24: составление плана на день всех сотрудников, постановка
задач, полное информирование об изменениях в задачах,
приложение соответствующих файлов (АКТы, письма, контракты) к этим задачам по мере их поступления/отправления. Работа с чатами Whats app. Составление приказов. Получение/выдача доверенностей на
сотрудников. Подготовка рабочего места руководителя (зарядка компьютерной техники, контроль за влажностью и температурой в помещении), контроль за соблюдением порядка и чистоты в кабинетах/кухне сотрудников. Содержание и обеспечение работы офиса: заказ канцелярских товаров, служб по ремонту мебели и офисной техники, напитков, цветов, техники). Прием посетителей. Выполнение личных поручений руководителя (бронирование ресторанов, салонов красоты, заказ пропуска,
договоренности о встрече, выезд по нотариальной доверенности в муниципальные учреждения).
Поддержка инстаграмма и фейсбука