Обязанности и достижения:
- прием и распределение входящих звонков
- выполнение поручений руководства
- прием, распределение и отправка корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- работа с отчетностью
- Travel-поддержка
- встреча и прием посетителей
- подготовка и организация совещаний
- организация работы курьеров и водителей
- работа с оргтехникой
- заказ гостевых и постоянных пропусков
- организация поздравлений, заказ подарков для сотрудников и партнеров
- заказ канцтоваров, воды, кофе
- мониторинг рынка поставщиков (канцелярия, вода, продукты).
- взаимодействие с подрядчиками по клинингу, арендодателями, поставщиками канцелярской продукции
- контроль за порядком и чистотой в офисе
- заказ визиток, работа с типографиями, организация тим-билдингов, сбор фото и видео контента для сайта компании и корпоративного профиля в Instagram
- введение поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками, как элемента корпоративной культуры
- организация переезда в новый офис (логистика, заказ клининга)