Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя;
Подготовка совещаний (анализ необходимых материалов, ведение протокола совещания, оповещение участников);
Организация презентаций;
Ведение делопроизводства компании: составление писем, приказов, проектов, докладов и т. д.;
Исполнение обязанностей офис-менеджера компании;
осуществление учета, анализа и контроля выполнения поручений руководителя;
сбор и анализ необходимой информации;
выполнение личных поручений, поиск необходимой информации;
Организационно-связная работа, в т. ч. ограждение руководителя от ненужных посетителей, звонков;
Перевод корреспонденции, необходимой документации;
Организация деловых (личных) поездок руководителя и его семьи - визовая поддержка, билеты, гостиницы, ВИП-залы, встреча/проводы, составление и подбор места отдыха;
Координация работы водителей.
Распределение входящих, исходящих звонков, документации
Административная помощь сотрудникам различных отделов компании;
Ведение деловой переписки с иностранными партнерами;
Отслеживание экспортных грузов;
Анализ коммерческих предложений.