Офис-менеджер, Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

53 года (родилась 04 августа 1972), cостоит в браке, есть дети

Москва

Кунцевская

Славянский бульвар

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 6 месяцев

- Апрель 2014 – декабрь 2017
- 3 года и 9 месяцев
Администратор
Центр красоты и здоровья, Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности компании. Взаимодействие с поставщиками, арендаторами. Закупка необходимого оборудования, мебели, хозяйственных товаров, техники. Прием и выдача ТМЦ, инвентаризация. Организация рабочих мест для новых сотрудников. Обеспечение текущей эксплуатации помещения и контроль над его санитарно-техническим состоянием. Оформление и учет договоров, выставление и получение счетов, контроль оплаты. Работа с дебеторской задолженностью. Учёт и формирование табеля рабочего времени персонала. Руководство курьерской службой, контроль работы младшего технического персонала.
- Июль 2008 – апрель 2014
- 5 лет и 10 месяцев
Заместитель директора по общим вопросам
АВГ Трейд, Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Работа в приёмной Генеральных директоров холдинга. Выполнение поручений руководителя, сбор необходимой информации и ее анализ, деловая переписка; Работа с офисной техникой (сканирование, брошюрирование, ксерокопирование), мини АТС. Встреча/проводы посетителей; Заказ пропусков для сотрудников и посетителей холдинга; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, печеньки, мебель, оргтехника, заправка принтеров); Контроль за чистотой и порядком в офисе; Кофе/чай для руководства и посетителей; Приём и учет входящей/исходящей корреспонденции; Ведение документооборота; Контроль исполнения распоряжений директората; Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.