Резюме № 41441740
Обновлено 5 февраля 2018
Обновлено 5 февраля 2018
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Была больше месяца назад37 лет (родилась 17 июня 1988), не состоит в браке, детей нет
Москва, готова к переезду
Орехово
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 4 года и 10 месяцев
- Декабрь 2016 – июль 2017
- 8 месяцев
Ассистент руководителя
АНКОР, кадровый холдинг(Проект "Кубок конфедераций FIFA 2017"), Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Ведение делопроизводства; ведение переписки от имени организации; прием и перераспределение входящих телефонных звонков; обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу; контроль работы операторов (около 30 человек); решение конфликтных и спорных ситуаций с болельщиками; прием и учет расходных материалов; отчеты о проделанной работе.- Апрель 2016 – август 2016
- 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Магистраль двух столиц", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Выполнение функций ресепшиониста: встреча гостей компании, прием и распределение телефонных звонков, заказ пропусков, подача заявок на внос/вынос, координация бррронирования переговорных комнат, прием и согласование с руководством заявок на канцтовары, координация работы водителей (прием и распределение заявок на автотранспорт). Travel-поддержка сотрудников компании: заказ такси, поиск и заказ билетов на самолет/поезд, бронирование гостиниц, оформление виз, дистанционная поддержка сотрудников в командировке; Ежедневная организация совещаний и переговоров в главном офисе компании, в том числе VIP встреч с участием иностранных гостей и инвесторов проекта, обеспечение чаем, кофе и необходимым питанием участников встреч; Регистрация, анализ и распределение внешней и внутренней документации; Взаимодействие с курьерскими службами; Обеспечение всем необходимым главного офиса компании (заказ канцелярии, воды, мебели); Работа с первичной документацией (оформление счетов, счетов-фактур на канцелярию, питание и прочие административные нужды компании); Активное взаимодействие с руководителями и сотрудниками других департаментов, в том числе с экспатами, в части организационно-административной поддержки; Контроль работы сотрудников клининга; Взаимодействие с сотрудниками бизнес- центра по организационным вопросам; Консультирование сотрудников по административным вопросам; Организация рабочих мест сотрудников; Работа с оргтехникой.- Сентябрь 2014 – февраль 2016
- 1 год и 6 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
ООО "Виза ЭйчАрКонсалтинг", МоскваОбязанности и достижения:
Консультирование клиентов по вопросам трудовой миграции. Опыт ведения переговоров с юридическими / физическими лицами по всему спектру предоставляемых услуг. Представление интересов клиента в государственных органах: миграционных, налоговых, связанных с вопросами выдачи разрешительных документов. Подготовка документов (в ФМС России, МИД России, УФМС России по г. Москве, УФМС России по Московской области) для оформления: - разрешений на работу (ВКС, стандартная процедура); - разрешения на привлечение и использование рабочей силы; - виз, приглашений (различных типов и кратности); - постановка на миграционных учет по месту пребывания; - подготовка и подача уведомлений различных видов; - подготовка и подача документов для оспаривания отказов в выдаче разрешений на работу. Оформление и подготовка туристических ваучеров. Консультация клиентов и подготовка документов для получения выездных (бизнес, туризм) виз в страны Европейского союза, Великобританию, США, Индия, Китай, Узбекистан, Казахстан для иностранных граждан и граждан РФ. Опыт успешной работы с компаниями: Atlas Copco, IKEA, ПтиКреф, Московская международная школа, Castorama, KIA и другими. Ведение баз данных и отчетности по проделанной работе; отслеживание сроков готовности документов; работа с договорным отделом, бухгалтерией по формированию закрывающих документов для клиента, работа в программе 1С. Предприятие. Подготовка информационного стенда для участия в выставке-форуме «Foreignerslife» Консультация клиентов на выставке на английском языке- Апрель 2014 – август 2014
- 5 месяцев
Координатор отдела визовой поддержки
EF Education First, МоскваОбязанности и достижения:
Полное сервисное обслуживание клиентов (студентов, отъезжающих на обучение и их родителей) после бронирования, заключения договора и до момента отъезда на обучение, включая: - Обеспечение визовой поддержки по всем направлениям: Великобритания, США, Мальта, Франция, Германия, Канада, Австралия, Испания, ЮАР, Новая Зеландия (консультация клиентов по документам, проверка пакета документов, подготовка документов для подачи в посольства, включая заполнение стандартных форм посольства по данным клиента); - Консультации менеджеров компании по вопросам получения виз; - Коммуникация со клиентами, ответы на вопросы, обеспечение предоставления документов и оплаты; - Обучение и организация работы вспомогательного персонала в высокий сезон (6 человек). Ведение отчетности в базе Компании. Отслеживание изменений и нововведений в работе посольств- Декабрь 2013 – март 2014
- 4 месяца
Специалист визовой поддержки Олимпийской семьи
Сочи 2014, Оргкомитет, СочиОбязанности и достижения:
Подготовка документов для подачи в МИД и в УФМС России по Краснодарскому краю для дальнейшего получения виз членов Международных Олимпийских комитетов. Ведение электронной базы данных по въезжающим иностранным гражданам. Ведение архива.- Июнь 2012 – декабрь 2013
- 1 год и 7 месяцев
Менеджер визового отдела
ООО Холидей М, МоскваОбязанности и достижения:
Общение с клиентами и консультирование по всем нюансам оформления визы в США, Великобританию и странам Европейского союза. Прием и обработка документов на получение визы. Заполнение электронных заявлений и Посольских анкет. Оформление агентской ноты. Подача документов в визовые центры и специальные службы стран (в частности США и Великобритании). Отслеживание и регулирование процесса выдачи паспортов визовыми службами. Взаимодействие с Посольствами и визовыми центрами в нестандартных случаях (изъятие паспортов с приостановлением рассмотрения дела; ускорение рассмотрение дела; запросы по статусу дела и пр.) Выдача клиентам паспортов с визами и разъяснение всех условных обозначений в напечатанной визе. Работа в программе Мастер –Тур. Оформление страховых полисов.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2012
Обо мне
Дополнительные сведения:
Имею благодарность "За вклад в организацию и проведение XXII Олимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи", за подписью Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации Д. Н. Козака (АНО "Организационный комитет XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи).
Владею навыками делового общения.
Имею опыт работы с большим количеством документов.
Владею высокой скоростью печати.
Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
Легко приобретаю новые навыки
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
- Французский язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 87 924 похожих резюме
Обновлено 5 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)HR менеджерФевраль 2020 – ноябрь 2021
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 11 декабряПоследнее место работы (2 года и 11 мес.)Младший менеджерОктябрь 2018 – сентябрь 2021
Обновлено 10 декабря
Последнее место работы (1 год и 3 мес.)ТехникИюль 2024 – октябрь 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Оператор-бухгалтерМарт 2024 – работает сейчас
Обновлено 20 декабря
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 17 декабря
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Офис-менеджерОктябрь 2024 – декабрь 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 16 декабряПоследнее место работы (4 года и 10 мес.)Администратор финансового университетаФевраль 2021 – работает сейчас
Обновлено 15 декабря
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментОфис-менеджер
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob