Обязанности и достижения:
* Организация процесса ведения делопроизводства и документооборота в компании (работа с корреспонденцией; составление деловых писем, документов; подготовка документов по запросу руководства компании, приказы, табеля, и.т.д.)
* выполнение поручений руководителя,
* Знание оргтехники Сканер, ксерокс, факс, мини АТС
* координация офисных закупок,
* управление деятельностью офиса, знание кадрового делопроизводства,
* организация и контроль работы курьеров, отправка почты, заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников, заказ гостиничных номеров, заказ такси, заказ продуктов питания, заказы обедов.
оформлеять ВИЗы, загранпаспорта
работать в среде Интернет
принимать и передавать документы по факсимильной связи и электронной почте, выполнять копировальные работы, сканирование
осуществлять координацию работы курьеров, уборщиц, администрацией здания.
исходящая входящая регистрация корреспонденции