Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков;
ЭДО. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров, приказов, доверенностей;
отправка эл. почты, почты России, курьерскими службами;
подготовка документов сшивка, заверение, подписание у руководителя;
регистрация отправления писем по эл. почте, почте России и курьерскими службами, а также их отслеживание;
копировально-множительные работы, сканирование, редактирование эл. документов;
подготовка отчетов;
подготовка и внесение изменений в телефонный справочник;
контроль передачи внутренней документации;
встреча гостей, посетителей, приготовление чая/кофе;
- обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, хоз. товаров, необходимых продуктов, контроль чистоты и порядка в офисе;
выполнение поручений руководителя.