Офис-менеджер, секретарь

Была больше месяца назад

30 000 ₽

43 года (родилась 20 ноября 1982), не состоит в браке, детей нет

Москва

Новогиреево

Выхино

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 4 месяца

- Июль 2005 – ноябрь 2009
- 4 года и 5 месяцев
Ассистент отдела логистики
Агенство Медицинских коммуникаций, Москва
Обязанности и достижения:
1. Организация и контроль распространения журналов для провизоров и фармацевтов и врачей педиатров с помощью курьерских служб, транспортных организаций и распространителей в соответствии с заданиями руководства: А. Расчет стоимости отправлений в режиме онлайн (на Интернет сайте логистической компании), согласно переданной информации по отправлениям от менеджера по логистике. Совместное принятие решений о видах и способах транспортировки с менеджером по логистике, исходя из выполненного расчета • Оформление заявок в транспортную компанию на основании принятых решений • Информирование распространителей о сроках отправки • Подготовка конвертов и накладных для отправок услугами курьерских служб • Поиск распространителей в городах распространения; Б. Проведение мероприятий по контролю распространения изданий: • Первичный анализ полученных анкет-отчетов по распространению; • Телефонные звонки в места распространения – аптеки, больницы, поликлиники, в т.ч. и детские; • Проверка адресов вернувшихся почтовых отправлений; • Поиск исполнителей для контроля доставки журналов читателям 2. Участие в организации выездных мероприятиях; 3. Ведение и корректировка баз данных по учреждениям распространения и распространителям (корректировка существующих и поиск новых по заданию руководства) 4. Участие в организации проведения дополнительных проектов для компаний-рекламодателей по объектам распространения (опросы по телефону, анкетирование, организация и осуществление рассылки призов и т.п.) 5. Участие в организации оплаты подрядчикам и исполнителям (отправка банковских и почтовых переводов курьерам, распространителям в регионах, согласно ведомости); 6. Ведение финансовой и плановой отчетности по проводимой работе; 7. Соблюдение условий конфиденциальности в отношении внутренней информации о базах данных, финансовых документах и нормах организации, (в т.ч. зарплат, гонораров и т.д.) 8. Организация работы курьеров и такси по заявкам (выбор вида и способа доставки, согласно полученным в электронном виде заявкам, расчет и оплата услуг)
- Август 2003 – июль 2005
- 2 года
Офис-менеджер
ООО "Кедр-М", Москва
Обязанности и достижения:
1. Прием и переадресация входящих звонков, отправка/получение и распространение среди сотрудников факсов и курьерской корреспонденции; 2. Работа с письмами и документацией: • Составление и рассылка писем, информирующих о работе организации в целом (например, при переездах, поздравлениях, новостях и т.п.) • Осуществление движения входящей и исходящей первичной бухгалтерской документации (договора, акты, счета, счета-фактуры); 3. Встречать посетителей, приходящих в офис, обеспечивать, чтобы они чувствовали себя комфортно, в случае если им приходится ждать приема и информировать их о начале приема; 4. Информирование руководства о необходимости закупки сопутствующих работе офиса товаров (канцелярские принадлежности, чай-кофе и т.п.); 5. Ведение журнала присутствия/отсутствия сотрудников в офисе; 6. Участие в организации выездных мероприятиях.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2007
Московский банковский институт
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Экономист
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2003
Московская Банковская Школа
Факультет: Банковское дело
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личностные качества: - стремление к профессиональному росту; - внимательность; - аккуратность; - ответственность; - исполнительностть; - коммуникабельность; - трудолюбие. Ключевые навыки: Опытный пользователь ПК. Знание программ - Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet, Outlook, знание оргтехники. Высокая скорость печати. Компьютерные навыки: Exsel, Word, Outlook, Internet