Обязанности и достижения:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Приём и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- Встреча гостей, подача чая/кофе;
- Контроль доступа в офис, оформление пропусков;
- Работа с курьерскими службами;
- Заказ канцелярии, воды, кофе;
- Организация писем доставкой Почтой России;
- Работа с мини-АТС;
- Бронирование гостиниц;
- Курирование работы уборщицы и курьера компании;
- Прошивка документов;
- Заказ такси сотрудникам, ведение реестра поездок;
- Оформление запросов на переговорную комнату и их бронирование;
- Сканирование и печать документации;
- Ведение кассы, запрос денежных средств у бухгалтерии, планирование бюджета;
- Помощь сотрудникам в решении текущих вопросов;
- Выполнение поручений куратора и руководства.