Офис-менеджер, личный помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

40 лет (родилась 08 мая 1985), не состоит в браке, детей нет

Подольск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 9 месяцев

- Сентябрь 2012 – апрель 2015
- 2 года и 8 месяцев
Личный помощник, офис-менеджер
ООО "День и Ночь", Москва
Обязанности и достижения:
Контроль за выполнением заказов в срок, планирование рабочего дня руководителя, ведение первичной бухгалтерии (клиент банк, налоги). Номенклатура дел. Контроль работы секретариата. Учет рабочего времени сотрудников. Оформление информационно-справочных документов: актов, справок и др. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение отчетной документации. Делопроизводство. Огранизация встреч собраний. Подготовка отчетности для руководства. Проведение деловых переговоров. Поддержание и улучшение имиджа компании. Расширение клиентской базы.
- Апрель 2012 – август 2012
- 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО Пратон, Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, ведение деловой переписки, отправка факсов и e-mail, сканирование документов, учет, заказ, покупка всех принадлежностей для обеспечения жизнедеятельности офиса, работа с арендодателями, координация работы курьеров и водителей, делопроизводство, закрытие реализации в программе 1С 8.2, контроль дебиторской задолженности, организация встреч и собраний, проведение первичных собеседований, выполнение поручений генерального директора.
- Октябрь 2010 – ноябрь 2011
- 1 год и 2 месяца
Начальник аналитического отдела
ООО "Московия", Москва
Обязанности и достижения:
Проверка юридических и физических лиц на предмет кредитоспособности. Анализ финансовой отчетности контрагентов (контрагенты – промышленные, торговые, логистические и другие предприятия нефинансового сектора), анализ бизнеса контрагентов. Принятие решений в отношении заемщиков. Выполнение поручений руководителя.собрания, командировки, деловые втречи. Контроль за работой отдела.
- Октябрь 2009 – июль 2010
- 10 месяцев
Специалист кредитного отдела (с функциями помощника руководителя)
Коллекторское агентство "Мангуст", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с банками на предмет кредитоспособности юридических и физических лиц, анализ рисков. Работа с частными лицами - по возврату проблемной задолженности. Организация мероприятий по поиску злостных неплательщиков. Выполнение поручений руководителя, заказ билетов и гостиниц, оформление виз. Функции инспектора отдела кадров (трудовые книжки, приказы по личному составу, трудовые договора). Поиск и подбор персонала. Реклама. Заказ полиграфической продукции.
- Ноябрь 2007 – март 2009
- 1 год и 5 месяцев
Офис-менеджер
ЗАО "Три-Р", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, организация служебных командировок руководства, ведение деловой переписки, отправка факсов и e-mail, сканирование документов, учет, заказ, покупка всех принадлежностей для обеспечения жизнедеятельности офиса, работа с арендодателями, координация работы курьеров и водителей, контроль и проверка документации (счета-фактур, товарные накладные), делопроизводство, организация встреч и собраний региональных представителей, проведение первичных собеседований, выполнение поручений руководителя.
- Ноябрь 2006 – май 2007
- 7 месяцев
Оператор БД отдела сбора и обработки информации
ЗАО "Информтел", Москва
Обязанности и достижения:
Сбор и обработка входящей, исходящей информации, контроль за работой call-центра.
- Декабрь 2004 – июль 2006
- 1 год и 8 месяцев
Секретарь
ООО "Лавандерия", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков, отправка факсов и e-mail, выполнение поручений руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия) встреча гостей (чай, кофе). Делопроизводство: прием, регистрация, передача, обработка, хранение входящей и исходящей документации. Оформление управленческих решений руководства: приказы, распоряжения, указания, решения. Номенклатура дел. Контроль работы младшего технического персонала. Учет рабочего времени сотрудников. Оформление информационно-справочных документов: актов, справок и др.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2011
Академия туризма и гостиничного хозяйства
Факультет: Менеджмент в россии и за рубежом
Специальность: Управление гостиничным и ресторанным бизнесом

Обо мне

Дополнительные сведения:

Нацеленность на результат, обучаемость, самостоятельность, быстрое принятие решений в нестандартных ситуациях. фотография, танцы Опыт работы с первыми лицами компании. Наличие управленческого опыта. Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Компьютерные навыки: Int.Explorer, OpenOffice, 1С 8.2, Outlook Express.