Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
Планирование рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Взаимодействие с курьерской службой, отправка почты.
Регистрация корреспонденции в СЭД.
Работа с контрагентами.
Выставление счетов в 1С, отслеживание оплаты и возврата документов
Заказ материалов и техники и одежды для рабочих.
Помощь бухгалтеру в работе с миграционным учетом сотрудников.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ воды, продуктов, мебели, техники, при необходимости вызов мастеров, клининг)
Travel-поддержка сотрудников компании.
Оформление и ведение архива.