Москва
Резюме № 33581056
Обновлено 7 декабря 2023
no-avatar

Офис-менеджер

Была больше месяца назад
50 000 ₽
53 года (родилась 20 ноября 1972)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 27 лет и 7 месяцев

    • Март 2020 – работает сейчас
    • 5 лет и 10 месяцев

    Заместитель начальника отдела

    Минцифры России , Москва
    Связь, госслужба

    Обязанности и достижения:

    Ведение проекта по устранению цифрового неравенства в малочисленны населенных пунктах Российской Федерации
    • Октябрь 2016 – декабрь 2019
    • 3 года и 3 месяца

    Главный специалист-эксперт

    Россвязь , Москва
    Связь, госслужба

    Обязанности и достижения:

    Ведение проекта по оказанию универсальных услуг связи населению
    • Август 2012 – март 2015
    • 2 года и 8 месяцев

    Офис-менеджер, начальника АХО в обособленном подразделении, помощник руководителя, помощник

    ООО Нефтяная компания "СОЮЗ", Москва

    Обязанности и достижения:

    - проведение тендеров на поставку товаров и услуг (от конъюктурного анализа рынка, составления аналитической записки до конечного заключения договора, его ведения, сдача первичной бух-ской документации), - работа с входящей\исходящей почтой (ФГУП Почта России, Экспресс-почта, курьерская служба), электронной почтой, ведение журнала регистрации вход\исх. корреспонденции, работа с входящими\исходящими звонками; - бронирование переговорных, организация проведения совещаний и переговоров, ведение протоколов; - подготовка презентаций; - работа в системе электронного документооборота (согласование исходящих писем в соответствии с утвержденным в организации образцом; регистрация исходящих, входящих писем (обработка резолюций генерального директора); согласование и регистрация приказов, внутренних документов, нормативных документов); - планирование бюджета на год, месяц, контроль исполнения бюджета, подача заявок на оплату по установленной в организации форме; - составление положений и норм (отдел АХО, отдел по работе с персоналом); - ведение архива компании; - отслеживание первичных закрывающих бухгалтерских документов, контроль их предоставления поставщиками и партнерами, проверка правильности заполнения, координация работы филиалов компании по сдаче первичной бухгалтерской документации, ведение журнала движения документов; - контроль выполнения поручений руководителя; - обеспечение офиса водой, канцелярскими товарами, продуктами питания, работа с поставщиками; - работа с арендодателем (уполномоченный представитель компании), клининговым агентством, диспетчерскими службами, контроль и выдача гостевых и постоянных пропусков, оформление материальных пропусков на внос\вынос материалов и товаров; - -ведение журнала и проведение инструктажа по пожарной безопасности, проведение учебных эвакуаций персонала (имеется удостоверение); - работа с Центром бронирования гостиниц, жд и авиа билетов, трансферов, визовая поддержка; - организация и проведение корпоративных мероприятий; - помощник юриста - контроль за согласованием и утверждение договоров в СЭД, размещение договоров на сетевых дисках, сшивка договоров и их подписание у руководителя, контроль подписания договоров к/агентам, получение нотариально заверенных копий документов; - совмещение - c 16.10.2013 г. выполняла функциональный обязанности начальника отдела кадров: работа в программе 1 С 8.2; прием-увольнение сотрудников (основной трудовой договор, ГПХ), сокращение штата сотрудников организации; переводы сотрудников; ведение табелей учета рабочего времени; учет льготного северного стажа; учет рабочего времени сотрудников, работающих вахтовым методом; расчет и контроль предоставления отпусков (основной, за работу в выходные дни, за ненормированный рабочий день, сотрудников, работающих в районах МКС и РКС); оформление командировок; составление авансового отчета за командировки генерального директора; составление штатного расписания, организационной структуры; составление должностных инструкций, положений; предварительный отбор претендентов на вакансии, проведении предварительных собеседований; составление приказов по личному составу организации, воинский учет; оформление ДМС и ведение работы по страхованию от НС сотрудников (работа с поставщиком услуги - аналитический обзор, составление аналитической записки и заявки на закупку, подписание договора, отслеживание оплат, согласование плановых госпитализаций сотрудников, оформление дополнительных соглашений включению-исключению из списка застрахованных); составление и отправка форм статистической отчетности... Увольнение 31.03.2015 в связи с закрытием проекта и подготовке компании к продаже (сокращение штатов организации)
    • Апрель 2012 – август 2012
    • 5 месяцев

    Офис-менеджер, помощник руководителя

    филиал г. Москва ООО "ТД Элизиум", Москва

    Обязанности и достижения:

    - обеспечение офиса водой, канцелярией, продуктами питания; - взаимодействие с экспресс почтой, грузовыми компаниями; - оформление приказов, распоряжений, служебных записок в соответствии с требование Инструкции по делопроизводству, принятой в компании; - бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов; - выполнение отдельных поручений руководителя, - заказ постоянных и гостевых пропусков, пропусков на автомобили; - взаимодействие с отделом аренды, аутсорсинговыми компаниями (телефония, интернет, ИТ-инфраструктура, электрики...), клининговым агентством; - распределение работы между курьерами и контроль выполнения; - контроль за движением, согласованием и подписанием договоров в центральном офисе компании; - выставление в сетевую папку накладных по перемещению товара из 1С, подготовка отчетов из 1С по требованию руководителя; - контроль соблюдения выполнения сроков задач, поставленных руководителем менеджерам; - ведение журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение электронной почты, звонков, отслеживание и распределение сообщений с сайта компании; - сбор заявок по подготовке рекламных материалов клиентам, составление графика подготовки рекламных материалов, контроль за выполнением графика и заданий; - контроль оформления и выкладки товара в Show room, в том числе подготовка списков артикулов товара для списания (в подчинении 2 человека)
    • Декабрь 2010 – апрель 2012
    • 1 год и 5 месяцев

    Старший менеджер координатор дополнительных офисов

    ООО РаСоБи, Москва

    Обязанности и достижения:

    Менеджер по делопроизводству: - оформление договоров аренды по заказам менеджеров; - ведение актуальной базы данных клиентов, оптимизация работы с базой данных клиентов; - разработка и внедрение регламентов; - контроль получения возвратных экземпляров документов; - контроль выдачи дисконтных карт клиентам; управляющая дополнительным офисом: - контроль расходов офиса (закуп воды, бытовой техники, канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов, мебели, подключение интернета), благоустройство офиса (цветы, картины); - контроль за техническим персоналом (уборка и мелкий ремонт офиса); - контроль за оплатой коммунальных и платежей за телефон и интернет (взаимодействие с управляющими и обслуживающими организациями по заключению договоров); - прием клиентов компании, консультирование клиентов об услугах компании, подготовка и проведение презентаций, рассылка коммерческих предложений; - прием проверок из контролирующих организаций; - работа с вход\исх звонками и электронной почтой, консультация клиентов компании об оказываемых услугах по телефону и лично, рассылка коммерческих предложений по электронной почте; - взаимодействие с почтой (контроль за своевременным почтовым обслуживанием клиентов компании); - секретарское обслуживание клиентов компании старший менеджер-координатор дополнительных офисов: - подбор и обучение секретарей для дополнительных офисов; - координация работы дополнительных офисов, распределение задач между секретарями, контроль выполнения задач и работы секретарей; - координация заказов по благоустройству доп. офисов: мебель, предметы интерьера и декора, канцелярия, вода, чай-кофе...); - разработка и внедрение единых баз данных, стандартов и регламентов работы секретарей; - оказывала помощь в создании должностных инструкций; - организация и проведение корпоративных мероприятий
    • Февраль 2010 – ноябрь 2010
    • 10 месяцев

    Менеджер по работе с клиентами

    ООО"НПП Смарт", Барнаул

    Обязанности и достижения:

    - ведение проектов (поиск потенциальных партнеров (активные продажи), анализ рынка, анализ требований клиентов, подготовка коммерческих предложений, предложение резличных вариантов решения, переговоры с потенциальными клиентами как по телефону (телефонные продажи), так и личные встречи, заключение договоров, оформление документации, дальнейшее ведение корпоративных клиентов, поддержание лояльности клиентов); - координация работы отделов компании; - организация семинаров (креативные продажи); - переговоры и заключение партнерских соглашений с поставщиками, опыт работы с дистрибьютерами; в подчинении — 5 человек
    • Ноябрь 2008 – февраль 2010
    • 1 год и 4 месяца

    Специалист по работе с клиентами/партнерами

    Алтайская торгово-промышленная палата, Барнаул

    Обязанности и достижения:

    - контроль, распределение элект. почты, работа с входящими\исходящими тел. звонками, регистрация вход\исх. корреспонденции; - привлечение новых членов палаты (активные продажи); - контроль оплаты членских взносов, работа с дебиторами; - ответы на запросы членов палаты, администрации края и города, ТПП других регионов, торговых представительств РФ зарубежом (согласно ГОСТ по оформлению деловой переписки), регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - ведение архива Департамента; - ответственный секретарь и координатор работы 5-ти профильных Комитетов, созданных при палате (подготовка сметы на проведение заседаний, бронирование и подготовка конференц-зала, ведение протоколов заседаний, документооборот, написание заметки по итогам заседания и выставление ее на сайт, координация работы комитетов и контроль выполнения задач, поставленных на заседаниях); - организация и проведение «круглых» столов, конференций, ежегодного регионального конкурса «Золотой Меркурий», Конкурса ИТ-проектов, семинаров; - ведение актуальной базы данных членов палаты, - электронная рассылка информации членам палаты, написание еженедельного инфор. дайджеста и рассылка его по членам палаты; - организация и проведение Президиума АлтТПП (подготовка сметы на проведение Президиума, бронирование и подготовка конференц-зала, подготовка папок со всеми необходимыми материалами к заседанию, ведение протоколов заседаний, документооборот, написание заметки по заседанию и выставление ее на сайт), подготовка отчетной презентации за период, подготовка тезисов выступлений для руководства; - организация и проведение Деловых приемов; - опыт выступления в качестве ведущей на официальных мероприятиях; - опыт общения с прессой (интервью); - опыт проведения переговоров на разных уровнях; - редактирование сайта Алтайской ТПП в разделах: «Комитеты», «Члены ТПП», «Календарь событий»
    • Август 2006 – октябрь 2008
    • 2 года и 3 месяца

    Менеджер по аренде

    ГК Сэус, Барнаул

    Обязанности и достижения:

    Поиск арендаторов на складские и торговые площади, заключение договоров аренды (согласование с юр. отделом), отслеживание сроков аренды, пролонгация договоров, решение различных вопросов с арендаторами, ведение базы данных арендаторов, работа с дебиторами
    • Апрель 2002 – август 2006
    • 4 года и 5 месяцев

    Сотрудник отдела экономической безопасности

    Барнаульское кредитное агентство, Барнаул

    Обязанности и достижения:

    Переговоры с дебиторами, поиск дебиторов и их имущества, помощь юристам в подготовке документов для передачи дел в суд
    • Октябрь 1996 – март 2002
    • 5 лет и 6 месяцев

    Преподаватель хореографии, специалист по воспитательной работе, преподаватель дополнительных дисципл

    Православный лицей, Барнаул

    Обязанности и достижения:

    Работала воспитателем группы продленного дня, классным руководителем 5 класса, преподавала аэробику и хореографию

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Этика и психология деловых отношений. Умение работать с возражениями клиентов, решать спорные ситуации. Офисные программы: MS Office (Word, Excel), Linux Office, «Консультант-плюс», Гарант, Internet, электронная почта (Outlook, Elements), Power Point, VentaFax. 1С Предприятие версия 7.7, 8.1 и 8.2 (управление продажами, зарплата и кадры) СЭД - программа Тезис. Умение работать с банковскими программами. Знакома с работой координатора, аккаунт-менеджера, кредитного эксперта, оператора call-центра. Знание оргтехники, мини-АТС. Основы бухучета Правовое регулирование трудовых отношений в предпринимательской деятельности. Менеджер по персоналу, специалист кадровой службы Регистрация предприятий от А до Я (сертификат)
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 136 244 похожих резюме
Обновлено в 6:32
no-avatar
Регистратор, администратор, офис-менеджер55 000 ₽
Последнее место работы (11 лет и 8 мес.)Педагог дошкольного образованияАпрель 2014 – работает сейчас
Обновлено в 10:30
Превью фото соискателя
Секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель, ассистент отдела60 000 ₽
Последнее место работы (3 года и 2 мес.)Оператор на телефоне по приему заказовОктябрь 2022 – работает сейчас
Обновлено в 10:10
Превью фото соискателя
Секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, архивариус, помощник руководителя50 000 ₽
Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено в 9:40
Превью фото соискателя
Административный специалист / Офис-менеджерз/п не указана
Последнее место работы (6 лет и 3 мес.)Административный менеджерСентябрь 2019 – работает сейчас
Обновлено в 9:40
Превью фото соискателя
Секретарь, офис-менеджерз/п не указана
Последнее место работы (3 года и 9 мес.)Секретарь офисаФевраль 2022 – ноябрь 2025
Обновлено в 9:30
Превью фото соискателя
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь60 000 ₽
Последнее место работы (7 лет)Менеджер по кадрамСентябрь 2009 – сентябрь 2016
Обновлено в 9:20
no-avatar
Офис менеджер выходного дня20 000 ₽
Последнее место работы (7 лет и 3 мес.)Оператор сканированияСентябрь 2018 – работает сейчас
Обновлено в 0:20
Превью фото соискателя
Администратор/офис-менеджер/секретарь ресепшенз/п не указана
Последнее место работы (19 лет и 9 мес.)Помощник руководителяФевраль 2006 – ноябрь 2025
Обновлено 18 декабря
no-avatar
Администратор, офис менеджерз/п не указана
Обновлено 15 декабря
Превью фото соискателя
Администратор, секретарь, офис-менеджерз/п не указана
Последнее место работы (12 лет и 6 мес.)Глава представительстваМай 2006 – ноябрь 2018
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментОфис-менеджер

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob