Офис-менеджер / секретарь

Была на этой неделе

85 000 ₽

29 лет (родилась 27 декабря 1995), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Административно-хозяйственная деятельность
Ведение переговоров
Входящая корреспонденция
Грамотная устная и письменная речь
Деловая переписка
Делопроизводство
Документооборот
Ведение отчетности
исходящая корреспонденция
Коммуникабельность
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 3 месяца

- Сентябрь 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 3 месяца
Преподаватель английского языка
Фриланс, Москва
Обязанности и достижения:
Помощь с выполнением домашнего задания Улучшение и поддержание уровня английского языка Расширение словарного запаса Разработка мультимедийных проектов Написание плана уроков и методических рекомендаций Обучение языку с нуля Работа по Скайп Улучшение навыков общения, грамматики и произношения Все ученики отличники, человек теперь может читать книгу в оригинале, мальчик уехал в Cambridge учиться, закончил университет, сейчас работает в международной компании
- Апрель 2024 – декабрь 2024
- 9 месяцев
Личный помощник генерального директора
ООО "ПрофСервисТрейд", Москва
Электроэнергия
Обязанности и достижения:
Сканирование, печать документов Личные поручения руководителя Работа с курьерскими службами Оформление заявок на пропуска и выдача пропусков Инвентаризация Прием и распределение звонков Исходящая и входящяя корреспонденция Отправка писем Почтой России Деловая переписка Составление приказов Ведение протоколов Ведение журналов по охране труда и пожарной безопасности Проведение тестирования у сотрудников Закупка средств противопожарной безопасности Поиск подрядчиков Встреча посетителей Подготовка корпоративных мероприятий Закупка подарков для сотрудников и детей сотрудников Подготовка дней рождений для сотрудников Приготовление кофе/чая Взаимодействие с клининговыми службами Закупка принтеров, компьютеров и другой офисной техники Распределение документов между отделами
- Июнь 2023 – январь 2024
- 8 месяцев
Секретарь
Manpower, Москва
Административно-хозяйственная деятельность
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков Деловая переписка Выдача пропусков
- Декабрь 2019 – сентябрь 2023
- 3 года и 10 месяцев
Помощник воспитателя
Гбоу школа 1285, Москва
Детский сад с бассейном
Обязанности и достижения:
Сопровождение детей Уход за детьми Соблюдение чистоты и порядка в бассейне Организация праздников Дети полюбили ходить в бассейн. Стали мне доверять и более раскрепощенные. Дети меня полюбили.
- Ноябрь 2021 – апрель 2023
- 1 год и 6 месяцев
Офис-менеджер
Конструкторское Бюро "Проминжиниринг", Москва
Обязанности и достижения:
Транскрибация роликов из YouTube Оформление статей Редактирование текстов Составление таблиц Печать документов Составление техзаданий Входящие/исходящие звонки Обеспечение жизнедеятельности офиса Личные поручения руководителя
- Август 2014 – май 2017
- 2 года и 10 месяцев
Помощник PR-менеджера
ООО "Мастдигитал", Москва
Реклама, IT
Обязанности и достижения:
Обязанности: Работа с представителями СМИ: общение при личных встречах, по телефону, почте, Skype; - Помощь журналистам в создании материалов, ответы на все возникающие у них вопросы, предоставление дополнительной информации; - Работа с социальными сетями; - Мониторинг - Заказ полиграфической продукции, канцелярии, контроль оплаты счетов; - Документооборот; - Отслеживание дедлайнов; - Организация кофе-брейков; - Участие в выставках, конгрессах и т. п. - Ведение и актуализация базы СМИ Статья в газете РБК о нашей компании Привлечение новых клиентов Расширение существующей базы Бесперебойная работа офиса

Образование

- Бакалавр
- Дневная/Очная
Московский государственный областной университет
Факультет: Теория и методика преподавания иностранных языков и культур
Специальность: Лингвистика

Обо мне

Дополнительные сведения:

Обеспечение жизнедеятельности офиса Навыки межличностного общения Грамотная речь Английский язык Прием и распределение телефонных звонков Внимание к деталям Офисная техника