Москва
Резюме № 31727008
Обновлено 15 октября 2020
Превью фото соискателя

Офис-менеджер

Была больше месяца назад
По договорённости
34 года (родилась 27 сентября 1991)
Москва
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 9 месяцев

    • Февраль 2019 – работает сейчас
    • 6 лет и 11 месяцев

    Офис-менеджер / Помощник руководителя

    Девхаб, Москва

    Обязанности и достижения:

    – обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов); – взаимодействие с курьерскими службами (управление внутренними курьерами); – работа с входящей/исходящей бумажной и электронной корреспонденцией (согласование и отправка на подпись документов в ЭДО); – работа с входящими электронными письмами и их распределение (заведение лидов в Jira, ответы на их запросы); – прием и распределение звонков; – общение с арендодателем (согласование ежегодных договоров аренды, запрос закрывающих документов, текущие и срочные вопросы аренды); – организация командировок (покупка билетов, бронь отелей, отправка пакета закрывающих документов в бухгалтерию); – организация трансфера (ведение личных кабинетов сервисов корпоративного такси); – координация оплаты счетов компании (аренда, связь, корпоративное такси и т. д.); – контроль работы клининга (контроль графика работы; заказ необходимых для уборки товаров); – ведение документооборота (первичка, hr документы, документы по проектам); – выполнение задач по маркетингу (продвижение профиля компании на сайтах behance и dribbble, отслеживание активности профиля компании в социальных сетях, поддержка профиля компании в картах: Яндекс.Карты, Google Maps, 2GIS); – выполнение задач по кадровому администрированию и hr (согласование и оформление отпусков и командировок, подготовка и контроль подписания документов с сотрудниками); – управление проектами (контроль работы разработчиков, подготовка и согласование отчетов и закрывающих документов для клиентов); – участие в подготовке еженедельной рассылки (сбор новостей по проектам, написание заметок, редактура); – организация корпоративных мероприятий (дни рождения компании, корпоративные выезды, митапы, командные вечеринки); – поиск подрядчиков для изготовления корпоративного мерча (худи, футболки, стикеры, защитные маски, ручки); – выполнение личных поручений руководителя.
    • Октябрь 2015 – январь 2019
    • 3 года и 4 месяца

    Эксперт 1 категории

    Российский государственный социальный университет, Москва

    Обязанности и достижения:

    1. Ведение документооборота сектора обеспечения деятельности диссертационных советов факультета подготовки научных и научно-педагогических кадров; 2. Приём документов от соискателей ученых степеней; 3. Организация проведения заседаний диссертационного совета; 4. Сопровождение документов в ВАК; 5. Выполнение личных поручений руководителей; 6. Организация научных мероприятий; 7. Работа в приемной комиссии (для поступающих в аспирантуру); 8. Участие в написании НИР и составлении отчетов; 9. Написание научных статей.
    • Июль 2018 – декабрь 2018
    • 6 месяцев

    Заведующий сектором патентной и изобретательской деятельности

    ФГБУ ВПО "Российский государственный социальный университет", Москва

    Обязанности и достижения:

    1. Ведение документооборота сектора патентной и изобретательской деятельности; 2. Приём документов от заявителей; 3. Формирование заявок на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных; 4. Сопровождение заявок в ФИПС (более 15 заявок получили свидетельства об официальной регистрации программы для ЭВМ/ базы данных).
    • Сентябрь 2015 – июль 2016
    • 11 месяцев

    Преподаватель

    Российский государственный социальный университет, Москва

    Обязанности и достижения:

    Преподавание учебных дисциплин "География", "Естествознание" (колледж), "Безопасность жизнедеятельности" (университет).
    • Октябрь 2014 – август 2015
    • 11 месяцев

    Эксперт по условиям труда

    АНО "УКЦ "Труд", Москва

    Обязанности и достижения:

    Функциональные обязанности: 1. Ведение документооборота химической лаборатории; 2. Прием телефонных звонков и ведение деловой переписки; 3. Проведение химических опытов и экспериментов; 4. Измерение физических и химических факторов на рабочих местах (с выездом на рабочие места).
    • Январь 2014 – март 2014
    • 3 месяца

    Стажер

    Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации, Москва

    Обязанности и достижения:

    - ознакомилась со структурой организации, основными функциями подразделений, нормативно-правовой базой отдела обеспечения основной деятельности заповедников и национальных парков Департамента государственной политики и регулирования в сфере охраны окружающей среды и экологической безопасности; - приобрела необходимый профессиональный опыт на рабочем месте в отделе обеспечения основной деятельности заповедников и национальных парков, а именно: занималась подготовкой к утверждению государственных заданий заповедников и национальных парков на 2014 год, проводила анализ отчетов деятельности заповедников и национальных парков.
    • Июнь 2013 – август 2013
    • 3 месяца

    Стажер

    Федеральная служба по надзору в сфере природопользования, Москва

    Обязанности и достижения:

    - ознакомилась со структурой организации, основными функциями подразделений, нормативно-правовой базой Управления государственного геологического надзора, надзора в сфере особо охраняемых природных территорий и животного мира; - приобрела необходимый профессиональный опыт на рабочем месте в отделе надзора в области недропользования углеводородного сырья и подземных вод, а именно: производила формирование административных дел, а также архива документации, непосредственно касающейся Управления.

Обо мне

Дополнительные сведения:

MicrosoftOffice, myLab, soutexpert, Atlassian Jira, Atlassian Confluence, Slack, деловая переписка, организаторские навыки, тайм-менеджмент

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено в 11:39Последнее место работы (5 лет и 6 мес.)Ведущий финансовый консультантИюнь 2020 – работает сейчас
Обновлено 29 ноябряПоследнее место работы (5 мес.)Офис-менеджерИюль 2025 – работает сейчас
Обновлено 25 ноября
no-avatar
Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 28 октябряПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Офис-менеджерСентябрь 2024 – работает сейчас
Обновлено 29 ноябряПоследнее место работы (2 года и 5 мес.)ОфициантИюль 2023 – работает сейчас
Обновлено 2 декабряПоследнее место работы (2 мес.)Инженер по инструментуОктябрь 2025 – работает сейчас
Обновлено 1 ноябряПоследнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019
Обновлено 23 октябряПоследнее место работы (4 мес.)УправляющийАвгуст 2025 – работает сейчас
Обновлено 29 октябряПоследнее место работы (3 года и 2 мес.)Менеджер по внешней рекламеОктябрь 2022 – работает сейчас
Обновлено в 10:43Последнее место работы (5 лет и 9 мес.)КондитерАвгуст 2019 – май 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоОфис-менеджер



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob