Офис-менеджер

Была больше месяца назад

55 000 ₽

49 лет (родилась 05 декабря 1976), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Савёловская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 1 месяц

- Октябрь 2008 – сентябрь 2009
- 1 год
Административный ассистент
"Линклейтерз СНГ"
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности - административная поддержка работы офиса - Ведение действующих договоров с поставщиками услуг, их продление и обновление. - Ведение переговоров с новыми поставщиками услуг; подготовка договоров к подписанию. - Удостоверение подлинности документов. - Организация служебных командировок. - Подготовка отчетов по произведенным расходам. - Координация оплаты текущих счетов. - Взаимодействие с Арендодателем по вопросам эксплуатации и ремонта офисных помещений. - Организация внутриофисных переездов, обеспечение и оснащение новых рабочих мест. - Организация и контроль ежедневных и сезонных работ по уборке и благоустройству офиса. - Контроль за работой и своевременным ремонтом офисной техники. - Осуществление закупок для деятельности офиса. - Организация культурных мероприятий. - Оформление визитных карточек, именных табличек, пропусков. - Заказ сувенирной продукции для клиентов и партнеров фирмы. - Оформление всех типов виз, разрешений на работу, регистраций по месту пребывания. - Взаимодействие с государственными службами по вопросам соблюдения норм миграционного трудового законодательства. Своевременная подготовка и сбор требуемых документов. - Курирование административных вопросов комфортного пребывания в стране иностранных сотрудников компании в части: • Помощь в подборе жилья - анализ и оценка предложений рынка недвижимости, ведение переговоров с потенциальным арендодателем, урегулирование административно-финансовых вопросов, документальное сопровождение сделки • Контроль над своевременным обоюдным выполнением обязательств по договору • Полное администрирование переездов в/из страну/ы • Помощь в решении оперативных хозяйственно-бытовых вопросов
- Январь 2006 – сентябрь 2008
- 2 года и 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Кемпбеллс"
Обязанности и достижения:
Спектр трудовых обязанностей - полная административная поддержка работы офиса. - Организация деловых поездок и конференций. Паспортно-визовое оформление, заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, трансфер; организация конференций с полным административным сопровождением. - Визово-правововая поддержка ИРС. Регистрационный учет, оформление деловых, рабочих, технических виз, разрешений на работу, своевременное уведомление органов исполнения. - Администрирование вопросов добровольного медицинского страхования. Анализ рынка услуг, выбор поставщика, документальное оформление, ведение дел по прикреплению/откреплению застрахованных, решение текущих вопросов страхования. - Работа с СУОТ. Разработка и внедрение программ обучения и инструкций по охране труда. Организация аттестации руководящего состава на знание норм охраны труда, проведение инструктажей. Документальное оформление работы по СУОТ. - Авто лизинг. Ведение дел по автомобильному парку. Заказ автомобилей в Москве и регионах; документальное оформление. Полный поэтапный контроль за ходом сделки (логистика, административная поддержка). Разработка и внедрение Политики использования корпоративного транспорта. Содействие в решении текущих транспортных вопросов. - Техническое и хозяйственное обеспечение офиса. Заказ ПК и комплектующих, оргтехники, программного обеспечения. Координация своевременной поставки, подключения/настройки оборудования. Обеспечение и техническое оснащение новых рабочих мест. Обеспечение мобильной связью. - Организация культурно-досуговых мероприятий. Туристические экскурсии, развлекательные корпоративные мероприятия – от разработки идеи к техническому воплощению. - Содействие в решении жилищных вопросов ИРС – оценка предложений рынка недвижимости, предварительный просмотр вариантов, документальное оформление сделки; Помощь в решении текущих вопросов. - Вовлечение в социальные проекты. Благотворительность. Предложение и начало работы в области корпоративной филантропии. - Кадровый документооборот. Оформление приказов, служебных заданий, командировочных удостоверений. - Проверка счетов на оплату. Контроль за своевременным получением бухгалтерских документов.
- Февраль 2003 – декабрь 2005
- 2 года и 11 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Эс. Си Джонсон"
Обязанности и достижения:
Спектр трудовых обязанностей - обеспечение жизнедеятельности / координация работы офиса. - Оформление российских / выездных виз, паспортов, регистраций, разрешений на осуществление трудовой деятельности для иностранных сотрудников. - Заказ авиа и железнодорожных билетов. Разработка оптимальных маршрутов бизнес поездок. - Заказ VIP встреч для делегаций в аэропорту. - Бронирование гостиниц в Москве и регионах, за рубежом. - Помощь генеральному директору компании (ассистент руководителя). - Администрирование вопросов переезда; подбор жилья, школ, организация быта для иностранных сотрудников. - Организация корпоративных праздников. Выбор места для отдыха, решение административных вопросов, заказ транспорта, помощь на местах. - Заказ такси. Контроль за исполнением заказов. - Дизайн интерьера офиса. Работа с поставщиками офисной мебели. - Ведение подписки на периодические издания. - Встреча посетителей, клиентов, партнеров компании. Работа с курьерскими службами. - Прием и распределение звонков. - Решение хозяйственных вопросов / координация уборки офиса, химчистка ковролина, покраска стен, ремонтные работы. - Оформление пропусков в здание офиса для сотрудников, разрешения для въезда для машин.
- Май 2000 – сентябрь 2002
- 2 года и 5 месяцев
Координатор офиса
ООО "Фрито Лей Дистрибьюшн"
Обязанности и достижения:
- Встреча посетителей, клиентов, партнеров компании; прием/переадресация телефонных звонков, прием и распределение курьерских отправок. - Подготовка документов и посылок к отправке по стране и за рубеж. Работа с почтовыми службами TNT, DHL, FedEx, др. - Обеспечение канцелярией и необходимыми расходными материалами. - Заказ билетов / такси, бронирование гостиниц. Личное достижение: Вынесена благодарность и материальное поощрение за вклад в развитие и успех компании.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1999
Московский государственный гуманитарный университет имени М.А.Шолохова
Факультет: Филологический
Специальность: Преподаватель английского языка

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные сведения: трудолюбива, целеустремленна, мотивирована, организована. Честный, открытый и дружелюбный человек. В свободное время люблю почитать хорошую книгу, встрачаться с друзьями, осмысливать прожитое и строить планы. Самостоятельное постоянное изучение и практика английского языка. Компьютерные навыки: ПК-в полном объеме. Знание основных современных офисных программ.