Обязанности и достижения:
Основные обязанности:
встреча иносгранных гостей, организация встреч, обработка первичной документацией и работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), ведение учета в программе электронного документооборота;
работа с курьерскими службами и внутренними курьерами: формирование задач, ведение отчётности;
приём и распределение входящих телефонных звонков, факсовых документов, электронных сообщений;
организация работ по соблюдению пропускного режима и приём посетителей;
взаимодействие с разными подразделениями компании (в том числе и региональными офисами) по вопросам документов и прочим хозяйственным вопросам;
работа с 1С (внесение данных, выгрузка необходимых отчетов);
выполнение отдельных поручений, бронирование переговорных комнат.