Офис-менеджер

Была больше месяца назад

35 000 ₽

38 лет (родилась 05 октября 1987), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 1 месяц

- Декабрь 2015 – работает сейчас
- 10 лет
Секретарь руководителя / оператор регистрации
МСО "Радушие", Москва
Обязанности и достижения:
1) Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи; 2) Регистрация проживающих в системе Элпост, Контур 3) Выполнение личных поручений руководителя. 4) Поиск и запись на собеседование новых сотрудников офиса (проведение собеседования в случае отсутствия руководителя) 5) Посильная помощь сотрудникам офиса и обучение новых сотрудников. 6) Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании
- Январь 2015 – сентябрь 2015
- 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Орион-Лайн", Москва
Обязанности и достижения:
1) Прием входящих звонков и передача служебной информации руководителю. 2) Контроль работы менеджеров. 3) Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи; 4) Координация работы курьеров и водителя. 5) Выполнение личных поручений руководителя. 6) Поиск и запись на собеседование новых сотрудников офиса (проведение собеседования в случае отсутствия руководителя) 7) Посильная помощь сотрудникам офиса и обучение новых сотрудников.
- Январь 2014 – ноябрь 2014
- 11 месяцев
Специалист отдела сопровождения договоров
ООО "Сервис-Пласт", Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: 1) Отвечать на телефонные звонки, передавать служебную информации генеральному директору и сотрудникам компании; 2) Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. 3) Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи; 4) Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. 5) Первичная обработка документации, архивирование. 6) Ведение табеля учета рабочего времени. 7) Координация деятельности курьера и уборщицы; 8) Ведение кассы.
- Март 2013 – июль 2013
- 5 месяцев
Секретарь
ООО "Балис", Москва
Обязанности и достижения:
1) Приём телефонных звонков, поступающих руководителю 2) Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация 3) Планирование и подготовка приёма посетителей 4) Помощь в планировании рабочего графика начальника, иногда — заказ гостиниц и авиабилетов 5) Участие в подготовке деловых переговоров 6) Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда — обеспечение руководителя продуктами

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2008
Московская академия экономики и права
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

1) Целеустремленность; 2) Грамотная устная и письменная речь; 3) Знание Microsoft Officce (Word, Excel); 4) ПК - опытный пользователь; 5) Коммуникабельность; 6) Легкообучаемость.