Обязанности и достижения:
- Ведение делопроизводства и осуществление контроля за исполнением документов (приказы, распоряжения, служебные записки);
- Работа в СЭД (электронный документооборот);
- Деловая переписка с филиалами и внешними организациями;
- Взаимодействие с внешними контрагентами;
- Контроль над исполнением договорных обязательств.
- Решение организационно-хозяйственных вопросов; закупки; обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозтовары, ТМЦ и т.д.);
- Оформление заявок на оплату счетов в 1С, контроль платежей.
- Заказ и обеспечение доставки ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц, конференц-залов, такси для работников и гостей Компании.
- Ведение, контроль оплаты и расходования средств по мобильной связи и др.
- Подготовка и сопровождение договоров аренды (доп.соглашений) недвижимого имущества для размещения филиалов, для проживания работников общества);
- подготовка, контроль и оформление договоров аренды, хозяйственных договоров;
- редактирование договорных документов с учетом замечаний согласующих служб, сопровождение процесса согласования договорных документов в Компании;
- составление бюджетов и отчетности;
- ведение информационной базы, ведение реестра договоров.
Ведение и выдача путевых листов; составление отчетности по ГСМ и по движению путевых листов; учет расхода ГСМ.), помощник начальника отдела ОМТО.