Резюме № 28038846
Обновлено 28 февраля 2019
Обновлено 28 февраля 2019
Офис-менеджер
Была больше месяца назад39 лет (родилась 14 марта 1986), не состоит в браке, детей нет
Москва, готова к переезду
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 6 лет и 11 месяцев
- Декабрь 2014 – август 2017
- 2 года и 9 месяцев
Административный менеджер
Группа компания Ancor, МоскваОбязанности и достижения:
Работа на различных временных проектах, в качестве административного сотрудника. Работала в компаниях ALD Automotive, Hyundai, Иль Дэ Ботэ, Aggreko, ThermoFisher Scientific, Novartis, Saint Gobain, Hugo Boss, USB Bank, Denview, Visa, Wincor Nixdorf. Основной функционал: - прием и распределение телефонных звонков; - прием и отправка деловой корреспонденции; - работа с курьерскими службами; - заказ: авиа и ж.д билетов, бронирование гостиницы, трансфер; - заказ канцелярии, хозяйственных товаров, расходные материалы; - заказ пропусков; - ведение отчетности.- Апрель 2014 – сентябрь 2014
- 6 месяцев
Ассистент отдела
Сколковский институт науки и технологий (Сколтех), МоскваОбязанности и достижения:
Административная поддержка менеджеров проектов; Введение табеля рабочего времени каждый месяц (учитывать командировки, больничные и отпуска); Ведение всего документооборота отдела: - договора на закупку нового оборудования; - счета; - документооборот по трудоустройству новых сотрудников; - документооборот для приглашенных профессоров; - подготовка документов для оформления бизнес виз и рабочих виз; Оформление командировок для руководства; Отчетность о командировках; Подготовка презентаций на русском языке и на английском языке; Подготовка аналитических отчетов по закупке лабораторного оборудования; Полное жизнеобеспечение деятельности офиса: заказ канцтоваров, питьевой воды, чай, кофе и др;- Сентябрь 2013 – март 2014
- 7 месяцев
Менеджер проектра
Aegis Media, МоскваОбязанности и достижения:
Менеджер проекта Документооборот группы проектов: Aegis Media, Vizeum, AdoClock, Carat, Posterscope, Adwatch. Ведение табелей по проектам; Администрирование проектной документации (оформление, проверка, обновление, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения. Координация и отслеживание документооборота; Подготовка и отслеживание графиков отпусков сотрудников проектов, оформление заявок на подбор временного персонала; Предоставление в бухгалтерию закрывающих документов по проектам; Обеспечение логистики кадровых документов; Координация проектов: Контроль работы сотрудников в группе проектов; Вывод на проекты временного или постоянного персонала; Участие в общей оценке качества работы сотрудников в рамках задач по проектам или сервисным контрактам; Взаимодействие с клиентскими подрядными организациями согласно поставленным задачам. Административная поддержка менеджеров проектов: Помощь менеджерам проектов в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ на проектах; Выполнение поручений менеджеров проектов- Май 2011 – август 2013
- 2 года и 4 месяца
Координатор тренинг центра
GE Healthcare, МоскваОбязанности и достижения:
Организация обучения для врачей в Москве и Европе: - Разработка учебного плана на год. Обсуждение плана с руководителем тренинг - центра и руководителей отделов. Выявление приоритетов, по выполнение поставленных задач на каждый квартал. - Составление учебных групп на каждый квартал. - Подготовка официального приглашения на имя главного врача, бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, трансфер; Работа с документами, такими как счета, договора, финансовый отчет на каждый квартал для финансового отдела; Маркетинг: ежемесячный информационный бюллетень Россия и Европа, информативный бюллетень о тренингах и семинарах для врачей, менеджеров и сервис службы; Подготовка презентаций для руководителя отдела по клиническому обучению на русском и английском языке; Полное жизнеобеспечение деятельности офиса: заказ канцтоваров, питьевой воды, чай, кофе и др; Выполнение служебных поручений от руководителя; Координировать все мероприятия, которые проводятся в GE Healthcare тренинг-центре.- Август 2010 – май 2011
- 10 месяцев
Секретарь
GE Healthcare, МоскваОбязанности и достижения:
Прием и быстрое распределение звонков; Взаимодействие с курьерами и почтовыми службами; Обработка и регистрация входящей и исходящей документации; Подготовка документов для таможенной службы, для отправки габаритного груза; Видение нового сотрудника в работу, заказ компьютера, канцтоваров, пропусков, проводить краткий инструктаж; Внесении счетов по курьерским рассылкам, такси и мобильная связь в программу Oracle и Excel; Организация жизнедеятельности офиса (помощь HR - отделу в организации различных мероприятий для сотрудников офиса).
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Факультет: Менеджмент в рекламеСпециальность: Реклама
Обо мне
Дополнительные сведения:
Повышение квалификации, курсы
2014 Школа «КнязевЪ»
Авторской школы event-менеджеров «КнязевЪ», Event Менеджер
2009 University of California, Los Angeles,
University of California, Los Angeles, курсы английского языка
- ПК пользователь: MS Office Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, Oracle
- Иностранные языки: English
Наличие деловых навыков:
- обеспечения жизнедеятельности офиса;
- проведения переговоров;
- умение организовывать корпоративные мероприятия (семинары, тренинги и корпоративные мероприятия);
- умение работать в команде;
Личные качества:
- коммуникабельность;
- высокая работоспособность;
- ответственность.
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 88 016 похожих резюме
Обновлено в 17:00Последнее место работы (6 мес.)Старший секретарьМарт 2025 – сентябрь 2025
Обновлено 18 декабря
Администратор, офис менеджерз/п не указана
Обновлено в 17:20Последнее место работы (7 лет)Менеджер по кадрамСентябрь 2009 – сентябрь 2016
Обновлено 2 декабряПоследнее место работы (2 мес.)Инженер по инструментуОктябрь 2025 – работает сейчас
Офис-менеджер70 000 ₽
Обновлено в 15:59
Офис-менеджер20 000 ₽
Обновлено в 16:10Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено в 15:56Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Администратор медицинского центраОктябрь 2018 – январь 2020
Обновлено 11 ноября
Администратор, Офис-менеджер45 000 ₽
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 6 декабря
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Продавец-консультантАвгуст 2024 – октябрь 2025
Офис-менеджер / Секретарь60 000 ₽
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментОфис-менеджер
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob