Обязанности и достижения:
На должности секретаря-администратора в мои обязанности входило:
- выполнение личных поручений руководителя компании;
- встреча гостей (чай, кофе);
- прием и распределение телефонных звонков;
- работа со входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, ведение реестров, передача в структурные подразделения);
- отправка и получение почтовой корреспонденции;
- прием и распределение корреспонденции, доставленной курьерскими службами;
- полная административная поддержка офиса;
- обеспечение офиса всем необходимым (заказ канцелярии, расходных материалов, питьевой воды, чая, кофе);
- работа с оргтехникой;
- оформление командировок для сотрудников офиса;
- организация деловых встреч/совещаний;
- организация подарков сотрудникам на дни рождения/Новый год;
- электронный документооборот (учет поступивших документов);
- отслеживание рабочего времени сотрудников;
- взаимодействие с курьерскими службами;
- взаимодействие с клининговой компанией;
- взаимодействие с администрацией здания.