Обязанности и достижения:
Прием, регистрация направление корреспонденции в структурные подразделения Компании, отправка исполненной документации по адресатам.; в соответствии с резолюцией передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание банка данных.; ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов.; контроль своевременного исполнения документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.; контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений Компании.; хранение и обеспечение сохранности документов поступивших в архив.; прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документы законченные делопроизводством.; участие в разработке номенклатуры дел, проверка формирования и оформление при передачи в архив.; подготовка сводных описей единиц постоянного и временного срока хранения, списание и уничтожение материалов по истечении сроков.; ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.; подготовка и сдача в архив Компании документальные материалы законченные делопроизводством.;
прием документов на подпись директору, главному инженеру, главному бухгалтеру, начальникам структурных подразделений, обеспечение сохранности проходящей служебной документации.; обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации содержащейся в ней.; участие в подготовке созываемых руководством совещаний с обязательным протоколом совещаний, участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами.; работа по защите информации составляющих государственную, коммерческую, служебную тайну.; оповещение руководителя о сроках исполнения поручений для подчиненного персонала, согласно протоколу совещания.; выполнение отдельных поручений руководителя.