Резюме № 26760401
Обновлено 22 мая 2014
Обновлено 22 мая 2014
Офис-менеджер
Была больше месяца назад44 года (родилась 10 июля 1981)
Чехов
Занятость
не указано
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 3 года и 10 месяцев
- Ноябрь 2013 – апрель 2014
- 6 месяцев
Ассистент генерального директора
ООО ЧООО "Шторм", СерпуховОбязанности и достижения:
Ассистент генерального директора 1. Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). 2. Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.) 3. Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках. 4. Принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров. 5. По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. 6. Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иные материалов и представление их руководителю. 7. Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учета и регистрация, передача руководителю. 8. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. 9. По поручению генерального директора оформление писем, запросов, аналитических отчетов за месяц, квартал, полугодие, год. 10. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 11. Планирование и защита бюджета на квартал, полугодие, год по АХД. 12. Анализ расхода и учета ТМЦ по АХД предприятия. Уверенный пользователь ПК (WORD, POWER POINT, EXCEL, 1C, OUTLOOK, INTERNET и др). Умение работать с офисной техникой, мини АТС. Умение работать в команде, умение работать на результат, упорство, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты среди поставленных задач, пунктуальность, легко обучаемая.- Октябрь 2009 – январь 2013
- 3 года и 4 месяца
Офис -менеджер
ЗАО "Объединенная система моментальнх платежей" (QIWI), МоскваОбязанности и достижения:
Офис менеджер Обеспечение бесперебойной работы офиса (подготовка рабочих мест, проверка работы офисной техники, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляции, температурный режим) 2. Руководство секретарями на приеме, телефонными секретарями, курьерами, водителями 3. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами питания, водой и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса. 3. Анализ и определение потребностей в материально -техническом обеспечении и обслуживании офиса. Планирование и защита бюджета на квартал, год. 4. Проведение тендеров и заключение договоров с контр агентами на покупку ТМЦ и предоставления услуг. 5. Взаимодействие с арендодателем. Контроль за своевременной оплатой счетов аренды и выполнении условий договоров. 6. Обеспечение сотрудников мобильной связью, интернетом, взаимодействие с операторами связи на предмет подключения необходимых опций для оптимизации расходов на мобильную связь и интернет. Анализ расходов на мобильную связь, сдача аналитических отчетов и предложений по оптимизации расходов на мобильную связь и интернет всего холдинга. 7.прием, учет, хранение всех ТМЦ холдинга. Проведение инвентаризации мебели, техники и прочего оборудования холдинга. 8. Руководство сотрудниками АХО 9.контроль за качественной и своевременной уборкой помещений. Взаимодействие с клининговой компанией. 10. Планирование и проведение ремонтов помещений. Контроль за установкой, обслуживанием и ремонтом кондиционеров. 11. Подготовка рабочего места для нового сотрудника. 12. Визирование обходных листов. Достижения Обслуживание офиса, площадью 6 0000квадратных метров. Численность сотрудников 1200 человек. Организация встреч иностранных партнеров, компаньонов и гостей. Организация корпоративных мероприятий и праздников. Взаимодействие с топ-менеджерами Компании. Обеспечение всех сотрудников бесперебойной мобильной связью и интернетом в РФ и за ее пределами. Проведение инвентаризации всех ТМЦ холдинга, относящихся к АХД, учет и хранение ТМЦ. Аналитические отчеты по расходам на связь, интернет, аренду, продукты питания, воду и прочие расходные материалы и услуги, необходимые для бесперебойной работы холдинга. Прошла курс обучения по программе "Управление рабочим временем, самоменеджмент и стресс -менеджмент- как все успевать и не "сгорать" на руководящем посту" Уверенный пользователь ПК (WORD, POWER POINT, EXCEL, 1C, OUTLOOK, INTERNET и др). Умение работать с офисной техникой, мини АТС. Умение работать в команде, умение работать на результат, упорство, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты среди поставленных задач, пунктуальность, легко обучаемая. Обо мне Есть личное авто и права категории в. Замужем, есть дочь 12 лет.
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2004
Обо мне
Дополнительные сведения:
Обслуживание офиса, площадью 6 0000квадратных метров. Численность сотрудников 1200 человек. Организация встреч иностранных партнеров, компаньонов и гостей. Организация корпоративных мероприятий и праздников. Взаимодействие с топ-менеджерами Компании. Обеспечение всех сотрудников бесперебойной мобильной связью и интернетом в РФ и за ее пределами.
Проведение инвентаризации всех ТМЦ холдинга, относящихся к АХД, учет и хранение ТМЦ. Аналитические отчеты по расходам на связь, интернет, аренду, продукты питания, воду и прочие расходные материалы и услуги, необходимые для бесперебойной работы холдинга.
Прошла курс обучения по программе "Управление рабочим временем, самоменеджмент и стресс -менеджмент- как все успевать и не "сгорать" на руководящем посту"
Уверенный пользователь ПК (WORD, POWER POINT, EXCEL, 1C, OUTLOOK, INTERNET и др). Умение работать с офисной техникой, мини АТС.
Умение работать в команде, умение работать на результат, упорство, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты среди поставленных задач, пунктуальность, легко обучаемая.
Обо мне
Есть личное авто и права категории в.
Замужем, есть дочь 12 лет.
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 263 похожих резюме
Обновлено 8 ноябряПоследнее место работы (2 года и 7 мес.)Помощник руководителяЯнварь 2022 – август 2024
Обновлено 13 октября
Офис-менеджер / Оператор 1С80 000 ₽
Обновлено 14 октября
Офис-менеджер50 000 ₽
Обновлено 23 июля
Обновлено 29 ноябряПоследнее место работы (2 года и 7 мес.)Начальник отдела кадровИюнь 2010 – январь 2013
Секретарь, специалист по кадровому делопроизводствуз/п не указана
Обновлено 30 октябряПоследнее место работы (4 мес.)Инженер по охране трудаИюль 2019 – ноябрь 2019
Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 21 февраля 2008Последнее место работы (7 мес.)СекретарьМай 2007 – декабрь 2007
Секретарь, офис-менеджер15 000 ₽
Обновлено 1 апреля 2014Последнее место работы (3 года и 3 мес.)Офис-менеджерОктябрь 2010 – январь 2014
Обновлено 16 апреля 2008Последнее место работы (3 мес.)Бренд-консультантНоябрь 2007 – февраль 2008
Менеджер /Офис-менеджер15 000 ₽
Обновлено 28 июля 2009Последнее место работы (8 мес.)Секретарь-референт, менеджер по продажамАвгуст 2007 – апрель 2008
Офис-менеджерз/п не указана
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob