Обязанности и достижения:
Встреча посетителей и гостей компании (чай, кофе) Составление договоров, приказов, доверенностей Занесение новых клиентов компании в 1С. Подготовка отгрузочных документов. Заказ пропусков на автомобили Оформление пропусков для новых сотрудников Организация работы курьерской службы Обеспечение жизнедеятельности офиса (вызов мастеров, заказ воды, канцтоваров, продуктов питания) Приём и распределение телефонных звонков (входящие и исходящие) Общение с клиентами компании Приём, регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции. Ведение реестра документов, печать и копирование необходимой документации. Организация рабочих мест персонала офиса. Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Осуществление взаимодействия с представителями арендодателя, управляющей компании и клининговой компании.