Секретарь, администратор, офис-менеджер

Была на этой неделе

60 000 ₽

56 лет (родилась 17 августа 1969)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Обучаемость
Работоспособность,
Прием посетителей
Входящая корреспонденция
исходящая корреспонденция
Поддержка работы офиса
Прием и распределение звонков
Пользователь ПК
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Грамотная речь
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 11 месяцев

- Февраль 2024 – работает сейчас
- 1 год и 10 месяцев
Секретарь-координатор
ООО "Магазины Боско" (Bosco di Ciliegi ), Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение приема, учета, регистрации, входящей и исходящей документации в 1 С, координация работы курьеров (5 человека) составление маршрутов, прием заявок, распределение заявок. Осуществление отправки корреспонденции по заявкам сотрудников компании. Контроль чистоты и порядка в офисе.
- Апрель 2023 – январь 2024
- 10 месяцев
Секретарь
ООО "Биоимплант", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков (Мини АТС), заказ пропусков, электронная почта, ведение реестра, почта России, встреча гостей, выдача заказа, жизнеобеспечение офиса. Обеспечение приема, учета, регистрации, входящей и исходящей документации. Тревел поддержка руководителя. Контроль чистоты и порядка в офисе.
- Февраль 2022 – сентябрь 2022
- 8 месяцев
Секретарь-координатор
ООО "Магазины Bosco" (Bosco di Ciliegi )
Обязанности и достижения:
Обеспечение приема, учета, регистрации, входящей и исходящей документации в 1 С, координация работы курьеров (4 человека) составление маршрутов, прием заявок, распределение заявок. Осуществление отправки корреспонденции по заявкам сотрудников компании. Контроль чистоты и порядка в офисе.
- Октябрь 2021 – январь 2022
- 4 месяца
Администратор офиса
ООО ИСЦ "Эринтек"
Обязанности и достижения:
Обеспечение поддержки оперативно-организационной деятельности руководителя Компании; Обеспечение приема, учета, регистрации, входящей и исходящей документации; Отправка корреспонденции по заявкам сотрудников компании с помощью курьерских служб либо силами штатного курьера; Ведение журнала по отправке корреспонденции для штатного курьера; Контроль отправки и получения корреспонденции на почтовом отделении. Подготовка заседаний, совещаний. Сбор, структурирование, сканирование и передача в службу главного бухгалтера всей первично документации. Организация подачи чая/кофе для руководителя и гостей офиса. Прием и проводы гостей офиса. Заказ пропусков. Контроль за работой уборщиц, чистотой в офисе. Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, мебели). Первичный подбор персонала, оформление документов.
- Июль 2018 – август 2021
- 3 года и 2 месяца
Секретарь-кассир
ООО Автостарс"
Обязанности и достижения:
Осуществление организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности руководителя. Организация совещаний. Делопроизводство. МиниАТС, касса. Жизнеобеспечение офиса. Internet. 1С, MS Office (Word, Excel). (работа с базами данных, электронной почтой).
- Июль 2011 – июль 2017
- 6 лет и 1 месяц
Секретарь-администратор
Адвокатская консультация № 111 МРКА
Обязанности и достижения:
Организация и ведение делопроизводства в приемной руководителя (ведение номенклатуры дел, регистрация входящей и исходящей почты, контроль исполнения поручений руководителя и др.), подготовка документов для суда и различных инстанций «под ключ»(слепая печать), встреча и сопровождение посетителей, организация жизнеобеспечения офиса. Администрирование процессов в приемной руководителя, ведение отчетности для руководства. Подготовка ключевой информации для руководителя (работа с базами данных, электронной почтой). Прием и распределение звонков (Мини АТС), Грамотный пользователь приложений MS Office (Word, Excel), ПК. В совершенстве владею приемами деловой переписки, делового общения и этикета. Готова работать как в команде, так и индивидуально, самодостаточна богатый опыт работы с большими объемами информации. Работа с профессиональными сайтами Internet, "Консультант".

Образование

- Среднее специальное образование
- 2017
Московский университет "Синергия"
Специальность: Профессиональное обучение по программе переподготовки «Кадровый менеджмент"
- Среднее специальное образование
- 2000
Тушинский учебный комбинат
Специальность: Секретарь -референт
- Среднее специальное образование
- 1987
ПТУ №118

Обо мне

Дополнительные сведения:

Аккуратная, исполнительная, ответственная, высокая скорость печати слепым способом. Не лишена лидерских качеств. Грамотная письменная и устная речь, четкая дикция, навыки делового общения по телефону. Красивая, деловой стиль одежды. Обучаемость, Работоспособность, Прием посетителей, Входящая корреспонденция, исходящая корреспонденция, Поддержка работы офиса, Прием и распределение звонков, Пользователь ПК, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Грамотная речь, исполнение поручений руководителя, Делопроизводство, Административная поддержка руководителя, Деловое общение, Прием и распределение телефонных звонков, Работа с оргтехникой, Закупка товаров и услуг, Поиск информации в интернет, Организация деловых поездок, Офисная техника, Умение работать в команде, Планирование рабочего дня руководителя, Организация работы приемной