Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, отправка/получение факсов, распечатка, сканирование, копирование документов
организация работы офиса и склада (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды, чай/кофе), уход за растениями
покупка мебели, кофемашины, вызов мастера по ремонту (кофемашины, кулера, принтера), закупка одежды для склада
прием посетителей (чай, кофе),
ежедневная подготовка отчетов по продажам и долгам клиентов для руководителя, отчетов по опозданиям и невыходам сотрудников,
отправка и регистрация вх/исх. документации,
составление приказов, инф.писем, заявок
протоколирование совещаний
изготовление временных пропусков для гостей и посетителей, а также постоянных для сотрудников,
помощь в размещении и поиске вакансий на сайтах по подбору персонала, предварительное собеседование кандидатов по вакансиям склада
выполнение поручений руководителя (переводы денег, деньги на телефон, поиск и заказ подарков для партнеров, друзей и личных целей)
частичная организация корпоративных мероприятий (согласование программы, меню, заказ корпоративных (с лого) сувениров (майки, кружки))