Офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель

Была больше месяца назад

40 000 ₽

32 года (родилась 08 февраля 1993), не состоит в браке, есть дети

Лобня

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 3 месяца

- Март 2019 – ноябрь 2019
- 9 месяцев
Менеджер по продажам строительных материалов
Steingot, Лобня
https://steingot.ru
Производство тротуарной плитки
Обязанности и достижения:
Первичная консультация клиентов по телефону и/или эл. почте. Составление коммерческого предложения, организация и встреча клиентов в офисе. Составление и выписка счетов и сопроводительных документов. Контроль исполнения доставки продукции. Контроль качества, решение спорных вопросов, сбор обратной связи, ведение отчетности, выполнение поставленных задач.
- Март 2018 – январь 2019
- 11 месяцев
Ассистент менеджера
КлинХаус, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение отчетности, подготовка и подписание первичной документации, подготовка и выставление счетов. Постановка и контроль исполнения задач менеджерами и начальниками участков. Сбор необходимой документации, ведение работ с подрядными организациями (сверка ежемесячная, контроль запуска и оплаты счетов, передача оригиналов документов в бухгалтерию). Формирования внутренних заказов, работа в программа (1C, MS:Excel, Word, Outlook), Запуск и контроль согласования и подписания договоров и доп. соглашений. Работа со смежными отделами компании (Снабжение, персонал-сервис, экономический отдел, юр. отдел) Первичное оформление людей в компанию. Выполнение личных задач руководителя
- Декабрь 2016 – февраль 2018
- 1 год и 3 месяца
Директор (Бухгалтер)
ТД Гамма-М, Москва
https://www.tdgamma-m.ru
Производство и продажа пищевой пленки
Обязанности и достижения:
Работа менеджером с функциями бухгалтера. Оплата счетов, поиск новых клиентов заключение с ними договоров. Ведение деловой переписки и переговоров, постановка и контроль исполнения задач, ведение бухгалтерии. Заказ билетов, бронь гостиниц в всвязи с командировками.
- Ноябрь 2013 – ноябрь 2016
- 3 года и 1 месяц
Ассистент руководителя
Миксервис, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с менеджерами компании, прием документов, ведение отчетности для руководителя, выставление счетов, передача счетов и других документов (актов, договоров) клиенту. Ведение деловой переписки и переговоров, контроль исполнения задач менеджерами, прием и оформление людей. Работа со смежными отделами компании (бухгалтерия, снабжение, персонал-сервис, юр. отдел). сдача документации и отчетов в бухгалтерию, работа с дебиторской задолженностью.
- Ноябрь 2012 – ноябрь 2013
- 1 год и 1 месяц
Офис-менеджер отдела снабжения
ООО "РКК Трейд", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с документами: организация документооборота отдела Закрытие долгов по первичным документам поставщиков, взаимодействие с бухгалтерией. Внесение планов производства (недельные, месячные) Фиксирование остатков. Внесение фактического производства (ежедневно) Формирование и отправка планов поставок на производство (ежедневно) Подача счетов на оплату. Плотная работа с Отделом Логистики (документооборот отдела) Работа с корреспонденцией (отпрака документов по почте и курьерскими службами), работа с входящей почтой. Работа с офисной орг. техникой. Заказ канцелярии
- Июль 2011 – сентябрь 2011
- 3 месяца
Офис-менеджер
Facilicom, Москва
Обязанности и достижения:
Организация документооборота компании. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов по вопросам. Консультирование менеджеров компании по документам.

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2016
Институт мировой экономики и информатизации
Факультет: Экономика и управление
Специальность: Экономика

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответсвенная, легко обучаемая, целеустремленная, аккуратная, пунктуальная, быстро адаптируюсь на новом месте, могу работать как в команде, так и самостоятельно. Уверенный пользовательПК Microsoft Office, Internet Exsplorer, 1C, PowePoint, Outlook, Diretum