Обязанности и достижения:
- Административная поддержка руководителей в полном объёме.
- Планирование рабочего дня руководителей.
- Организация внешних и внутренних встреч, переговоров, совещаний.
- Сбор и подготовка аналитической информации.
- Написание и редактирование деловых писем.
- Организация делопроизводства и координация документооборота компании.
- Протоколирование совещаний и контроль исполнения поставленных задач сотрудниками.
- Travel-support (бронирование билетов, отелей, организация трансфера)
- Контроль состояния офисного помещения. Организация ремонтных работ, взаимодействие с подрядчиками, контроль исполнения договорных обязательств.
- Руководство работой секретариата.
- Выполнение личных поручений руководителей.