Офис-менеджер / делопроизводитель

Была больше месяца назад

45 000 ₽

39 лет (родилась 30 мая 1986), детей нет

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 8 месяцев

- Июнь 2016 – июнь 2017
- 1 год и 1 месяц
Специалист по кадровому делопроизводству
Группа компаний, Москва
Субаренда, продажа, аренда различных аппаратов, дизайн студия
Обязанности и достижения:
Специалист отдела кадров в единственном лице - полное кадровое ведение (6 юр.лиц) - восстановление документации, внедрение программы 1С ЗУП 8.3 - прием, увольнение, перевод сотрудников. - формирование личных дел сотрудников, учет и хранение трудовых книжек - разработка должностных инструкций, ЛНА, учет рабочего времени, ШР, отпуска - выполнение прочих поручений, относящихся к деятельности отдела кадров Подбор персонала: - поиск и размещение резюме (платные и бесплатные ресурсы) - составление тестов для соискателей - анкетирование, проведение собеседований соискателей Администратор офиса - обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты, вода, визитки, порядок в офисе, украшение офиса, поздравление сотрудников) - технические вопросы (ремонт оргтехники, своевременное обеспечение рабочими по вопроса АХЧ) - встреча и прием гостей, чай, кофе, заказ пропусков - систематизация вх/исх документации - взаимодействие с Арендодателем, почтовыми службами, с различными курьерскими службами доставки, в том числе Youdo и Авито - в подчинении курьеры, уборщица - организация переезда офиса, организация поездки (развлекательная программа, угощения) в детский реабилитационный центр г. Ржев Личный секретарь ген.директора - выполнение поручений руководителя - планирование рабочего дня, организация встреч и совещаний - travel-поддержка (билеты, жилье, выставки в других странах) Менеджер по продажам - консультирование клиентов по товару - составление договоров на продажу, аренду товара - организация отправки по России
- Январь 2014 – июль 2014
- 7 месяцев
Специалист
Федеральная налоговая служба (ФНС России), Москва
Обязанности и достижения:
- исполнение поручений об истребовании документов (информации), поступающих из других налоговых органов, в установленные сроки - формирование требований о предоставлении документов в адрес контрагента проверяемого налогоплательщика - формирование запросов в банк о предоставлении выписок о движении денежных средств - прием и консультация граждан и т.д.
- Май 2011 – август 2013
- 2 года и 4 месяца
Специалист по подбору персонала
Столичное бюро по проведению конкурсов и аукционов, Москва
Группа компаний. Строительство спортивных площадок. Юридические консультации. Проведение конкурсов
Обязанности и достижения:
- подготовка и размещение вакансий в Интернет ресурсах и в печатных изданиях - поиск резюме на различные открытые вакансии (в среднем 15 позиций) согласно заявкам - отбор кандидатов посредством проведения телефонного интервью, личных встреч (первичные собеседования некоторых позиций) - проверка рекомендаций с предыдущих мест работы - курирование кандидатов от этапа собеседования до выхода на работу - организация встреч кандидатов с руководителями подразделений - анализ причин текучести кадров - мониторинг уровня заработной платы - ведение табеля учета рабочего времени - помощь начальнику о/к в оформлении и ведение документов (прием, увольнение, срочные трудовые договора, форма т2) - работа в программе 1С ЗУП 8.2
- Январь 2008 – февраль 2010
- 2 года и 2 месяца
Служба в органах внутренних дел
Московское УВД на ЖТ МВД России, Москва
Обязанности и достижения:
- ведение документации, поездки в прокуратуру, суд, СИЗО - составление ежемесячных планов и отчетов - работа с оргтехникой, входящие/исходящие звонки - выдача и фиксация выдачи спецсредств - контроль за исполнением дежурств, нарядов, поддержание порядка и т.д.
- Май 2004 – февраль 2007
- 2 года и 10 месяцев
Документовед, Специалист по кадрам
Центр образования "Школа здоровья" №1804 "Кожухово", Москва
Образовательное учреждение
Обязанности и достижения:
- секретарь руководителя - набор текста (статьи, таблицы, расписания), в том числе под диктовку, и с аудионосителя. - организация приема посетителей - телефонные звонки, телефонограммы - оформление и регистрация входящей/исходящей документации - регистрация и рассылка корреспонденции - подготовка и печать деловых писем, приказов, распоряжений - работа с бухгалтерией, составление графиков отпусков - кадровое делопроизводство (штат 200 сотрудников) в полном объеме (прием, увольнение, перевод, надбавки, отпуска, больничные листы, ОМС, воинский учет, личные дела, должностные инструкции, трудовые книжки) - работа с несколькими учебными заведениями (работа с практикантами)
- Ноябрь 2001 – июнь 2002
- 8 месяцев
Секретарь
Научно-производственное предприятие "Десница", Москва
Обязанности и достижения:
- исполнение распоряжений руководства - прием, распределение входящей/исходящих звонков - прием/ отправка почтовой корреспонденции - обеспечение жизнедеятельности офиса - работа с офисной техникой (факс/принтер/сканер/копир) - работа с первичной документацией, ведение табеля учета рабочего времени

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2014
Социально-экономический институт
Факультет: Экономика и управление
Специальность: Государственное и муниципальное управление
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2005
Пожарный колледж №57
Специальность: Оператор ЭВМ

Обо мне

Дополнительные сведения:

Возможны командировки. Умение работать в команде и с большим объемом информации. Коммуникабельна, исполнительна, дисциплинированна, обучаема, отсутствие вредных привычек. Посещаю семинары по теме кадрового делопроизводства, и по теме путешествий. Увлечение театр, чтение книг, путешествия (оптимизация бюджета в поездках, составление различных маршрутов) Рассматриваю временные проекты (замещение сотрудников на время отпуска, болезни, на время поиска основного сотрудника) в любом районе Москвы. Постоянную работу в районе м Семеновская или близкие к этому району Excel, Word, Internet Explorer, 1С ЗУП, Lotus Notes, СЭД, Bitrix24