Обязанности и достижения:
- Прием, распределение телефонных звонков, почты (в т.ч. электронной), документооборот (оформление, согласование, передача на подпись);
- Переводы текстов с иностранных языков (английский, французский);
- Организация командировок, заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц;
- Регистрация, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
- Систематизация, хранение документов и передача их в архив;
- Составление деловых писем, приказов, должностных инструкций с использованием ПК;
- Принятие, перевод и увольнение сотрудников предприятия;
- Составление справок о трудовой деятельности сотрудников, ведение и учет трудовых книжек, полисов медицинского страхования и другой документации, относящейся к ведению отдела кадров;
- Оказание помощи юридической службе (составление контрактов, доверенностей и претензий должникам предприятия);
- Предоставление финансовых отчетов и других отчетов в специализированные инстанции (Национальное Бюро Статистики, Налоговая инспекция и др.)