Резюме № 23210041
Обновлено 18 марта 2020
Обновлено 18 марта 2020
Офис-менеджер
Была в этом месяце52 года (родилась 09 апреля 1973), не состоит в браке, есть дети
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 22 года
- Май 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО Дестек, ПодольскКомпания принадлежит более, чем наполовину иностранным акционерам Roehm GmbH, Германия.Производство листов ПММА, акрилОбязанности и достижения:
Весь спектр обязанностей, соответствующий должностной инструкции офис-менеджера. Обеспечение офиса всем необходимым. Документооборот. Обеспечение встреч, переговоров, командировок (общие собрания участников общества, Советы директоров). Деловая переписка. Вся моя трудовая деятельность - административная поддержка офисов и руководителей Компаний.- Ноябрь 2015 – июнь 2016
- 8 месяцев
Начальник общего Отдела
ООО "АМС-Холдинг", МоскваОбязанности и достижения:
- ведение делопроизводства на предприятии; - контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления; - регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; - формирование дел и их сдача на хранение а архив; - разработка инструкций по делопроизводству на предприятии и их внедрение;. - поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства на предприятии; - методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив; - составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля исполнения; - разработка и обеспечение режима доступа к документации и использованию информации, содержащейся в ней; - внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники, 1С); - исполнение мероприятий по защите информации, составляющей, коммерческую и служебную тайну; - выполнение копировальных и множительных работ для подготовки совещаний и заседаний руководителей предприятия; - руководство Отделом, прием заявок на курьерскую доставку, международную доставку документов, разработка маршрутов курьеров и разъездных водителей; - управление ресурсом по общему оповещению сотрудников предприятия (выходные, праздничные дни, информационные сообщения, поздравления сотрудников предприятия с днем рождения и т.д.); - централизованный заказ канцтоваров; - заключение договоров, в части касающейся организационной деятельности предприятия; - исполнение любых поручений руководства, в части решения организационных вопросов на предприятии.- Сентябрь 2014 – ноябрь 2015
- 1 год и 3 месяца
Ассистент Председателя Правления
КБ "Гагаринский" (АО), МоскваОбязанности и достижения:
- должностные обязанности Ассистента Первого лица Банка; - большой опыт работы на административных должностях с первыми лицами Компаний; - сопровождение бизнеса; - документооборот; - личные поручения.- Июнь 2013 – май 2014
- 1 год
Ассистент акционера
ООО "АМС-ХОЛДИНГ", МоскваОбязанности и достижения:
- непосредственное подчинение главному акционеру Холдинга; - исполнение круга обязанностей по сопровождению информационного и документационного ведения бизнеса руководителем; - исполнение личных поручений руководителя; - замещение в полном объеме начальника общего Отдела на время болезни, отпусков.- Декабрь 2005 – март 2013
- 7 лет и 4 месяца
Начальник организационного отдела
Единый Холдинг: ЗАО "Регион - Р", ООО "Компания регионального развития и инвестиций", ОАО "МДК-групп, МоскваОбязанности и достижения:
- ведение делопроизводства на предприятии; - обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению; - контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления; - регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; - формирование дел и их сдача на хранение а архив; - разработка инструкций по делопроизводству на предприятии и их внедрение;. - поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства на предприятии; - методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив; - составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля исполнения; - разработка предложений по установлению исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, о заслушивании на совещаниях руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в исполнении решений и поручений; - разработка и обеспечение режима доступа к документации и использованию информации, содержащейся в ней; - внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники); - организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии; - исполнение мероприятий по защите информации, составляющей, коммерческую и служебную тайну; - выполнение копировальных и множительных работ для подготовки совещаний и заседаний руководителей предприятия; - руководство Отделом, канцелярией, прием заявок на курьерскую доставку, международную доставку документов, разработка маршрутов курьеров и разъездных водителей; - управление ресурсом по общему оповещению сотрудников предприятия (выходные, праздничные дни, информационные сообщения, поздравления сотрудников предприятия с днем рождения и т.д.); - централизованный заказ канцтоваров для сотрудников совместно с АХО предприятия; - ведение корпоративной мобильной связи: закрепление номеров, лимитов и тарифов за сотрудниками, учет услуг, расчет перерасходов, формирование отчетов по корпоративной мобильной связи для бухгалтерии предприятия; - заключение договоров, в части касающейся организационной деятельности предприятия; - составление необходимых списков сотрудников: дни рождения, дети и т.д. - помощь в организации праздников, корпоративных мероприятий, крупных закупок; - исполнение любых поручений руководства, в части решения организационных вопросов на предприятии.- Октябрь 2002 – декабрь 2005
- 3 года и 3 месяца
Секретать-референт, начальник Секретариата
КБ "Молодежный бизнес-банк", КБ "МежБизнесБанк" - одна стуктура, смена названия, МоскваОбязанности и достижения:
- исполнение технических функции по обеспечению и обслуживанию работы Председателя Правления Банка (далее «Руководитель») и его подразделений; - прием и регистрация поступившей корреспонденции в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией Руководителя и передача документов на исполнение; - контроль прохождения документов и их исполнения; - выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; - отправка исполненной документации адресатам (в том числе посредством электронной почты); - обеспечение сохранности проходящей служебной документации; - получение информации для Руководителя от работников подразделений, составление графика встреч работников с Руководителем; - организация телефонных переговоров Руководителя; - прием и передача телефонограмм, сообщений, звонков их регистрация и запись для передачи Руководителю, в случае его отсутствия; - подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), ведение и оформление протоколов; - печатные и копировально-множительные работы; - обеспечение Руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе Руководителя; - передача документов на подпись Руководителю; - контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Руководителю; - контроль исполнения документов и поручений Руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение; - организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - ведение журнала опозданий сотрудников на работу; - ежемесячное представление Руководителю отчет об опозданиях сотрудников; - ведение графика работы водителей и курьеров Банка; - решение вопросов, связанных с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников, убывающих в командировку; - руководство секретарями на ресепшн и секретарями –референтами в приемных Руководителей структурных подразделений Банка, проведение собеседований при приеме секретарей и референтов в Банк.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2003
Обо мне
Дополнительные сведения:
Имею Шенгенский вид на жительство.
Большой опыт работы на должностях в административных Управлениях Компаний.
Компьютерные навыки:
Microsort Office, LOTUS, Outlook, Интернет, 1с Документооборот.8, ДИРЕКТУМ
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
- Французский язык — базовый
- Испанский язык — cвободное владение
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 148 746 похожих резюме
Обновлено 27 ноября
Последнее место работы (10 лет и 9 мес.)ПожарныйМарт 2015 – работает сейчас
Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 25 ноябряПоследнее место работы (9 мес.)Секретарь / офис-менеджерИюнь 2024 – март 2025
Обновлено 18 декабря
Администратор, офис менеджерз/п не указана
Обновлено в 9:28Последнее место работы (1 год и 4 мес.)Заведующий производствомАвгуст 2024 – работает сейчас
Обновлено в 9:28Последнее место работы (1 год и 4 мес.)Заведующий производствомАвгуст 2024 – работает сейчас
Обновлено 11 ноября
Администратор, Офис-менеджер45 000 ₽
Обновлено в 10:30Последнее место работы (3 года и 2 мес.)Оператор на телефоне по приему заказовОктябрь 2022 – работает сейчас
Обновлено в 10:30Последнее место работы (3 года и 11 мес.)Продавец-кассирОктябрь 2021 – сентябрь 2025
Обновлено в 10:30
Последнее место работы (19 лет и 9 мес.)Помощник руководителяФевраль 2006 – ноябрь 2025
Администратор/офис-менеджер/секретарь ресепшенз/п не указана
Обновлено в 10:30Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Администратор медицинского центраОктябрь 2018 – январь 2020
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob