Офис-менеджер

Была больше месяца назад

10 000 ₽

47 лет (родилась 09 июля 1978), не состоит в браке, есть дети

Комсомольск-на-Амуре, готова к переезду

Занятость

Частичная занятость / совместительство

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 5 месяцев

- Август 2007 – работает сейчас
- 18 лет и 5 месяцев
Офис-менеджер
ТД Транссервис
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: • прием, фильтрация входящих звонков и их распределение (мини-АТС); • организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей/исходящей документации), вести деловую переписку; • координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение и хранение документации в соответствии со стандартами); • встреча и прием посетителей, чай/кофе для гостей и руководства; • контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, обеспечение взаимосвязи с сервисными организациями по тех.обслуживанию офисной техники; • выполнение отдельных поручений руководства, информационная поддержка; • функции протокольной службы: организация командировок, бронирование/заказ билетов, гостиниц; • взаимодействие с обслуживающим персоналом (уборщицы, дворники, вахтеры) и контроль за уборкой помещения; • заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, необходимых для работы офиса, обеспечение их хранения; • обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями предприятия; • координация работы офиса по подготовке к закрытию (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, активирование систем охранной сигнализации и пр.), подготовка к новому рабочему дню. Знание: - основы и стандарты делопроизводства; - правила пользования оргтехникой; - структуру и оборудование офиса; - основы менеджмента и психологии; - сферы деятельности и виды ответственности работников офиса; - цели, способы и методы проведения контрольных мероприятий; - основы этикета, этики и эстетики; - основы трудового законодательства; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; - основы бухгалтерского учета и отчетности.