Обязанности и достижения:
Руководство коллективом из 33 человек. Построение административных процессов в компании с численностью более 3000 человек.
В ЧАСТИ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ:
- Организация административно-хозяйственной деятельности.
- Курирование всех вопросов АХО.
- Формирование и контроль исполнения бюджета по центру ответственности.
- Организация и проведение тендеров на закупку ТМЦ. Заключение договоров.
- Организация и управление проектом по переезду офиса, проведение строительно-монтажных работ, дизайнерские решения.
- Взаимодействие с арендодателями и эксплуатационными службами.
- Разработка и внедрение административных политик и процедур.
- Организация пропускного режима.
- Организация уборки помещений, закупки мебели и ТМЦ.
- Организация работы пищеблока для Руководства.
В ЧАСТИ ТРАНСПОРТНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ:
- Организация работы автопарка (18 автомобилей, в т.ч. 12 персональных).
- Организация ремонта автомобилей, прохождения ГТО, страхование.
- Организация транспортного обеспечения Руководства и сотрудников, в т.ч с привлечением сторонних организаций.
В ЧАСТИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА:
- Организация и постановка системы делопроизводства и документооборота, контроль исполнительской дисциплины.
- Организация работы секретариата, канцелярии.
- Разработка и внедрение нормативно-методических документов, унифицированных форм, обеспечивающих единый порядок ведения документооборота, архива, а также производственно-хозяйственной деятельности и системы администрирования.
- Организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну.
- Организация архива.
В ЧАСТИ АДМИНИСТРАТИВНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РУКОВОДСТВА:
- Решение административных вопросов различного уровня.
- Организация и проведение крупных протокольных и корпоративных мероприятий, Советов директоров, собраний акционеров.
- Организация командировок Руководства и сотрудников Компании, визовая поддержка.
- Организация совещаний, конференций.
- Организация спортивных мероприятий.
- Приобретение сувенирной продукции.
- Заключение договоров по центру ответственности.