Офис-менеджер

Была больше месяца назад

9 000 ₽

43 года (родилась 01 мая 1982), не состоит в браке, детей нет

Усть-Каменогорск, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Почта

Будет доступна после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 10 месяцев

- Октябрь 2004 – сентябрь 2005
- 1 год
Старший офис-менеджер
ЗАО "БИПЭК АВТО", служба директора по общим вопросам
Обязанности и достижения:
- Составление годового бюджета расходов холдинга, включая филиалы и аффилиированные компании, по статьям: канцелярские товары, прочие основные средства, техническая и учебная литература, хозяйственные расходы, представительские расходы - Составление годового анализа расходования средств по вышеуказанным статьям расходов (план, факт, перерасход, примерные причины) - Планирование, организация и контроль за закупкой ресурсов и материалов, необходимых для реализации проекта - Сотавление документации по реализации бизнес-проекта или его отдельных этапов - Организация и проведение деловых переговоров (планирование деловых встреч, определение линии деловых переговоров, организация документального оформления переговоров, анализ результатов деловых встреч) - Подготовка и проведение корпоративных праздников - Подбор кадров, стажировка и обучение начальника административно-хозяйственного отдела, старшего офис-менеджера, ресепшионистов - Подготовка предварительной документации для ввода в эксплуатацию строящегося Автотехцентра: предварительное размещение рабочих мест сотрудников АТЦ, составлен общий перечень необходимой мебели и оборудования, с разбивкой по кабинетам. Проведение маркетинговых исследования по данному направлению (анализ рынка, работа с поставщиками) - Составление должностных инструкций на сотрудников, составление положения об дминистративно-хозяйственном отделе, составление рабочих инструкций - Составление календарного плана и плана-графика ввода в эксплуатацию торговой зоны строящегося АТЦ - Работа с поставщиками, анализ рынка, проведение маркетинговых исследований на разные темы - Составление подробного конкурентного обоснование по поставщикам - Подготовка и размещение на внутреннем сайте компании ежемесячных сводок новостей о холдинге - Составление отчетов по клиппингу, поквартальный анализ публикаций в СМИ о холдинге - Организация документационного обеспечения и ведение делопроизводства - На время отпусков и сессий заменяю секретарей в приемной директора по общим вопросам и канцелярии
- Июнь 2004 – октябрь 2004
- 5 месяцев
Старший офис-менеджер
Автотехцентр ЗАО "БИПЭК АВТО"
Обязанности и достижения:
-Осуществление контроля за работой офис-менеджеров ресепшионистов, секретаря-референта, распределение обязанностей между ними, оценка эффективности работы -Осуществление контроля за соблюдением работниками торгового зала установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида -Согласование отдельных вопросов и доведение указаний и распоряжений руководителя до работников структурных подразделений - Формирование бюджета на офисные нужды по следующим статьям: хозяйственные расходы, канцелярские товары, прочие основные средства, представительские расходы, учебная и техническая литература -Организация документационного обеспечения и ведение делопроизводства -Работа с персоналом предприятия, составление штатного расписания -Снабжение офиса канцелярскими товарами, мебелью, прочими основными средствами и расходными материалами, анализ предложений, структуры цен, системы скидок, обеспечение размещения заказа у поставщиков, заключение договоров -Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций -Участие в инвентаризации основных средств -Осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников, за обеспечением чистоты и порядка в помещениях и на прилегающих к зданию территориях -Осуществление контроля за рациональным оформлением помещений, за обновлением и состоянием рекламы в помещении и на здании
- Февраль 2003 – июнь 2004
- 1 год и 5 месяцев
Офис-менеджер, служба директора по общим вопросам
Зао "бипэк авто"
Обязанности и достижения:
-Организация встреч, , приемов, регистрация и обслуживание визитеров, гостей, делегаций -Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, семинаров и других мероприятий -Организация подписки на периодические издания -Снабжение офиса канцелярскими товарами, мебелью, расходными материалами, анализ предложений, структуры цен, системы скидок, обеспечение размещения заказа у поставщиков, заключение договоров, оформление платежных документов и авансовых отчетов, контроль за движением основных средств внутри холдинга -Формирование бюджета на офисные нужды -Организация учета и выдачи канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей -Проведение маркетинговых исследований -Ежемесячный анализ прессы, положительные и отрицательные стороны освещения холдинга
- Ноябрь 2002 – январь 2003
- 3 месяца
Секретарь в приемной директора
Зао "азия авто"
Обязанности и достижения:
- Работа с мини-АТС, прием и передача информации по телефону, телефаксу, электронной почте - Осуществление контроля за правильностью составления, согласования, утверждения документов - Печать служебных материалов, копирование документов - Прием корреспонденции, ее регистрация, ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, оформление регистрационных журналов - Осуществление контроля за движением документов - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, хранение документов текущего архива и в установленные сроки сдача дел в архив.
- Декабрь 2001 – ноябрь 2002
- 1 год
Дизайнер автосборочного завода
Автосборочный завод ЗАО "БИПЭК АВТО"
Обязанности и достижения:
- Разработка фирменного стиля - Разработка фирменного стиля в одежде для различных структурных подразделений АСЗ -Изготовление образцов одежды, массовое производство