Резюме № 54279221
Обновлено 17 октября
Обновлено 17 октября
Офис -менеджер, делопроизводитель, документооборот, архив
Была больше месяца назад35 лет (родилась 03 февраля 1990)
Тула
Занятость
полная занятость
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Административно-хозяйственная деятельность
- Ведение переговоров
- Ведение клиентской базы
- Грамотная устная и письменная речь
- Ведение отчетности
- Деловая переписка
- Входящая корреспонденция
- Заключение договоров
- Документооборот
- Делопроизводство
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 2 года и 6 месяцев
- Июль 2023 – работает сейчас
- 2 года и 6 месяцев
Помощник руководителя
Нижегородская епархия, Нижний НовгородОбязанности и достижения:
Знать руководящие материалы, положения, инструкции, правила и другие распорядительные документы общества. Содействовать осуществлению целей и задач общества, предусмотренных его уставом. Содействовать повышению эффективности деятельности общества, соблюдению и защите его имущественных прав и законных интересов. Оперативно выполнять распоряжения генерального директора общества, требования локально-нормативных актов, связанных с деятельностью общества. Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов. Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Осуществлять подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем. Производить регистрацию входящих документов Осуществлять организацию доставки документов исполнителям. Выполнять ведение базы данных документов общества. Производить обработку и отправку исходящих документов. Осуществлять контроль исполнения документов в обществе. Разрабатывать и поддерживать в актуальном состоянии номенклатуру дел общества. Производить проверку правильности оформления документов, организовывать отправку документов исполнителям на доработку. Производить формирование дел оперативного хранения, правильно и своевременно подшивать документы. Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами. Применять современные информационные-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности. Обеспечивать сохранность и защиту документов общества. Принимать и распределять входящие телефонные звонки. Готовить отчеты по запросу генерального директора общества. Организовывать прохождение согласования договоров подряда: - принимать и регистрировать договоры подряда; - составлять листы согласования, организовывать и контролировать сроки подписания ответственными должностными лицами; - организовывать согласование разногласий по тексту договора сторонами, при наличии; - фиксировать данную информацию в журнале учета; - сдавать подписанные договоры в бухгалтерию и подрядчикам. Готовить документы внутренней переписки по заданию генерального директора. Осуществлять прием, сбор и ежедневную отправку заявок на пропуск рабочей техники по строящимся объектам, при необходимости. Оказывать содействие для получения пропусков. Осуществлять организацию и контроль служебного автотранспорта организации Выполнять организацию проведения совещаний: - готовить и рассылать участникам совещания необходимые материалы по вопросам повестки дня; - оповещать участников совещания о времени и месте проведения совещания; - протоколировать совещание; - организовывать ознакомление участников с протоколом совещания; - запрашивать ответственных лиц информацию о ходе исполнения пунктов протокола; - готовить отчеты о ходе исполнения пунктов протокола в указанные в протоколе сроки; - организовывать регистрацию и хранение протоколов совещаний, с приложением документов, относящихся к вопросам повестки дня и их исполнению. Вести табель учета рабочего времени сотрудников общества. Осуществлять организацию хозяйственного обеспечения деятельности общества (заказ канцтоваров и прочие нужды). Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по совершенствованию системы работы руководителю. Обеспечивать защиту информации от несанкционированного доступа. Соблюдать режим конфиденциальности коммерческой тайны общества и персональных данных сотрудников и граждан, ставших известными в ходе исполнения своих должностных обязанностей. Соблюдать требования охраны труда, установленные законами и иными нормативными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда. Соблюдать правила и нормы техники безопасности, противопожарного режима, производственной санитарии, не допускать нарушения трудовой дисциплины и внутренних установлений Русской Православной Церкви. Немедленно извещать руководителя о любой внештатной ситуации, а также ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем в обществе, или об ухудшении состояния своего здоровья.
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 987 похожих резюме
Обновлено вчера
Администратор, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 31 октября
Офис менеджерз/п не указана
Обновлено 15 августаПоследнее место работы (5 мес.)Клиентский менеджер, логистОктябрь 2019 – март 2020
Офис-менеджер, администраторз/п не указана
Обновлено 22 июня
Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 9 декабря
Делопроизводитель25 000 ₽
Обновлено 20 октября
Делопроизводитель23 000 ₽
Обновлено 31 октября
Последнее место работы (1 год)Менеджер по работе с клиентамиАвгуст 2023 – август 2024
Специалист по документообороту60 000 ₽
Обновлено 16 сентября
Последнее место работы (2 мес.)Ведущий специалистИюнь 2022 – август 2022
Делопроизводитель50 000 ₽
Обновлено 10 сентября
Специалист по документооборотуз/п не указана
Обновлено 3 ноября
Помощник руководителя / Ассистентз/п не указана
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob