Обязанности и достижения:
Осуществление работы по поиску и отбору кандидатов,
• Осуществление работы по адаптации принятых сотрудников,
• Ведение кадрового делопроизводства:
- оформление приема сотрудников;
- формирование графика отпусков;
- ведение учета рабочего времени;
- ведение личных карточек работников;
- формирование личных дел работников (в т.ч. электронный архив личных дел работников);
- оформление кадровых приказов;
• Ведение работы по организации обучения сотрудников,
• Ведение работы по воинскому учету,
• Организация работы в СЭД и КСАУП, SAP по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе, приказов и распоряжений директора.
• Осуществление контроля за сроками исполнения поручений директора.
• Организация служебных командировок
• Участие в формировании номенклатуры дел
• Обеспечение хранения и учета документации в соответствии с законодательством РФ.
• Организация обеспечения офиса товарно-материальными ценностями
• Заключение хозяйственных договоров.
• Организация и ответственность за пожарную безопасность и охрану труда и обеспечение СИЗ.
• Организация медицинских осмотров.
• Контроль обеспечения нефтепродуктами подчиненных секторов.
• Контроль ведения договорной работы
• Контроль финансового планирования подразделения.