Обязанности и достижения:
Федеральная компания, 13 региональных филиалов.
Организация эффективного взаимодействия всех структурных подразделений центрального офиса и служб филиалов.
Оперативное перестроение работы подразделений под новые задачи организации, для достижения оптимального результата и равномерного распределения нагрузки.
Подготовка для генерального директора информации к совещаниям организации, консолидируя информацию собранную с начальников управлений.
Контроль организации и обеспечение единого порядка работы с документами.
Обработка обращений работников организации по административным вопросам, для последующего предоставления результата работы руководству.
Подготовка отчетных презентаций о деятельности организации по собранным данным (1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год).
Создание и поддержание корпоративного стиля организации. Размещение в корпусах организации информационных стендов для создания деловой атмосферы и благоприятной работы.
Полная организация выездных совещаний высшего руководства.
Полная подготовка праздничных, корпоративных мероприятий.
Руководство следующими службами организации:
1. Службой материально-технического обеспечения предприятия. Обеспечение организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества (поиск поставщиков, конкурентные закупки, транспортное обеспечение, снабжение, экспедиция, складское хозяйство).
2. Службой эксплуатации зданий и сооружений.. Проведение ремонтов подрядным способом и силами рабочих находящихся в штате. Работа с контрагентами по бесперебойному снабжению предприятия электроэнергией, водой. Работа с очистными сооружениями, вентиляционными, климатическими установками).
3. Службой хозяйственного обеспечения (клининг офисных помещений организации. Обеспечение канцтоварами, организация работы секретарей).
4. Транспортной службой (обновление автопарка компании, своевременное обслуживание, ТО, страхование, ГСМ, путевые листы, разработка оптимальных маршрутов для организации работы водителей).
Контроль и мониторинг затрат/доходов филиалов организации.
Доведение до директора информации о текущем выполнении объема работ, в разрезе план/факт. Сравнение с утвержденным Бюджетом Доходов и Расходов.
Разработка мер по оптимизации затрат и доведение их до работников.
Контроль согласования, заключения договоров по общехозяйственной деятельности.
Контроль ведения реестра по основным, общехозяйственным договорам.
Расширение сети, опыт открытия более 60 точек обслуживания.