Начальник Управления

Была больше месяца назад

По договорённости

38 лет (родилась 02 февраля 1987)

Москва, удаленная работа

Крылатское

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 5 месяцев

- Февраль 2016 – декабрь 2019
- 3 года и 11 месяцев
Начальник Управления
Росжелдорснаб - филиал ОАО "РЖД", Москва
http://www.rzd.ru
Транспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный)
Обязанности и достижения:
(3 года 11 месяцев) (В подчинении около 50 человек) Планирование деятельности Управления в соответствии с планами филиала и компании; Организация и обеспечения процессов документирования управленческой деятельности, организация и ведение делопроизводства, формирование и обеспечение сохранности документального фонда (организации хранения и использования архивных документов Филиала); Обеспечение работы по контролю исполнения поручений руководства компании, документов, поступивших из органов государственной власти, контроль за исполнением протоколов совещаний директора Филиала; Организация работы по подготовке обобщенных документов, справочно-аналитических материалов, ответов на письма, запросы юридических и физических лиц, отражающих работу управлений Филиала; Организация и контроль проведения работ по подготовке оперативной отчетности, отражающей показатели деятельности Филиала; Организация хозяйственного обеспечения подразделений Филиала (канцтоварами, хозяйственным инвентарем, мебелью и иными товарно-материальными ценностями), контроль целевого использования; Контроль изготовления, передачи, приема, уничтожения печатей и штампов Филиала; Контроль своевременности заключения договоров и их исполнения, ведения договорной работы в Управлении в соответствии с локальными нормативными правовыми актами компании и Филиала; Контроль и организация транспортного обеспечения служебных поездок руководства Филиала, рационального использования транспортных средств, организация работы водителей; Организация работы секретариата директора Филиала; Организация осуществления приема и распределения телефонных вызовов работникам Филиала, приема и отправки факсимильных сообщений; Организация подписки на периодические издания для руководства Филиала; Организация и координация деятельности работников Управления, оказание им содействия в исполнении должностных обязанностей и в реализации прав, в рамках своих компетенций.
- Март 2013 – февраль 2016
- 3 года
Начальник Управления
ОАО «Торговый дом «РЖД»
Обязанности и достижения:
(3 года) (В подчинении около 50 человек) Планирование деятельности Управления в соответствии с планами Общества, представление вышестоящему руководству информации о результатах деятельности Управления; Контроль работы по разработке бланков документов и унифицированных форм документов, применяемых в деятельности Общества; Обеспечение процесса документирования управленческой деятельности в Обществе, организация и ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документального фонда, обеспечение архивного фонда Общества; Обеспечение процесса учета, распределения и оперативного хранения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции Общества; Обеспечение работы по контролю исполнения документов в Обществе и информирования руководства об уровне исполнительской дисциплины; Контроль учета изготовления, передачи, приема, уничтожения печатей и штампов Общества; Обеспечение приема и распределения телефонных вызовов, приема и отправки факсимильных сообщений; Контроль и организация работы приемных руководства и секретариата; Контроль за хозяйственным обеспечением структурных подразделений Общества (канцтоварами, хозяйственным инвентарем, мебелью и иными товарно-материальными ценностями); Контроль за организацией рабочих мест сотрудников Общества; Контроль за бесперебойным транспортным обслуживанием руководства и структурных подразделений Общества; Обеспечение структурных подразделений Общества печатными и электронными периодическими изданиями; Контроль за проведением информационных и рекламных кампаний Общества, взаимодействием с информационными и рекламными агентствами; Обеспечение подготовки рекламных и презентационных материалов о деятельности Общества и выступлений руководства; Контроль за разработкой дизайна и печатью полиграфической продукции; Обеспечение руководства и структурных подразделений Общества сувенирной и иной продукцией в представительских целях; Контроль за размещением материалов на веб-сайте Общества и внесение необходимых изменений в структуру и контент; Организация и координация деятельности работников Управления, оказание им содействия в исполнении должностных обязанностей и в реализации прав, в рамках своих компетенций.
- Июнь 2011 – март 2013
- 1 год и 10 месяцев
Помощник Генерального директора
ОАО «Торговый дом «РЖД»
Обязанности и достижения:
(1 год 10 месяцев) Выполнение поручений генерального директора Общества; Планирование и ведение рабочего графика руководителя, организации внешних и внутренних встреч, деловых переговоров, собеседований; Организация деловых поездок и командировок, визовой поддержки; Организация участия генерального директора в конференциях, семинарах; Обеспечение делопроизводства приемной генерального директора: прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование, прием и передача поступающей на рассмотрение генерального директора документации, составление деловых писем по поручению директора, протоколирование совещаний под его председательством; Организация приема посетителей; Подготовка отчетов по командировкам и представительским расходам; Ведение телефонной и информационной базы руководителя, обеспечение телефонных переговоров; Обеспечение жизнедеятельности приемной; Координация маршрутов водителей.
- Июнь 2010 – июнь 2011
- 1 год и 1 месяц
Помощник Исполнительного директора
ОАО «Зарубежстройтехнология»
Обязанности и достижения:
(1 год 1 месяц) Планирование и ведение рабочего графика руководителя; Организация деловых поездок и командировок, визовой поддержки; Контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования документов, передаваемых на подпись руководителю; Организация приема посетителей; Обеспечение телефонных переговоров руководителя; Выполнение задач, поставленных руководителем, личных поручений; Подготовка отчетов по командировкам и представительским расходам; Ведение делопроизводства руководителя; Ведение телефонной и информационной базы руководителя; Обеспечение жизнедеятельности приемной; Координация маршрутов водителя.
- Октябрь 2008 – июнь 2010
- 1 год и 9 месяцев
Секретарь Дирекции
ОК РУСАЛ
Обязанности и достижения:
(9 месяцев) Секретарь Дирекции Секретарь Дирекции по оборудованию и сервисному обслуживанию Регистрация входящей и исходящей корреспонденции руководителя; Ведение электронного документооборота в программе PayDox: - подготовка документации к Управляющему комитету; - контроль сроков согласования документов, рассылка уведомлений; - отслеживание системы согласования и подготовка к подписанию руководителем договоров; - контроль соответствия, полноты и качества предоставленной на согласование руководителя документации; - подготовка и подборка материалов для рассылки внешнего и внутреннего характера; - подготовка приказов и распоряжений. Организация совещаний и телефонных конференций руководителя (заказ переговорных комнат, офисного оборудования, рассылка уведомлений и рабочих материалов); Подборка, подготовка, оформление рабочих материалов для конференций и совещаний; Планирование рабочего графика руководителя (организация встреч, совещаний, переговоров); Организация деловых поездок (в том числе за пределы России), трансферов, заказ авиа-ж/д билетов, визовая поддержка; Подготовка отчетных документов руководителя по командировкам; Контроль соблюдения сроков и выполнения поручений руководителя; Оформление табеля рабочего времени Дирекции; Ведение деловой переписки; Отслеживание базы контактов руководителя; Выполнение личных поручений руководителя.
- Январь 2008 – октябрь 2008
- 10 месяцев
Секретарь-референт
ООО «УК Группа ГАЗ» (Московское Представительство)
Обязанности и достижения:
(10 месяцев) ООО «УК Группа ГАЗ» (Московское Представительство) Председателя Правления «УК Группы ГАЗ» Организация приема посетителей и директоров Дивизионов; Организация и подготовка совещаний Председателя Правления и директоров Дивизионов; Организация деловых поездок Председателя Правления и его гостям (бронирование гостиниц, заказ билетов); Ведение телефонных переговоров, прием-отправка факсов, ведение базы контактов; Ведение документооборота, графика использования переговорной комнаты; Печать, тиражирование, копирование документов, прием и передача документов, корреспонденции; Обеспечение порядка в кабинете руководителя, приемной и переговорной комнатах; Организация кофе-паузы, приемов - сервисные функции; Выполнение поручений Председателя Правления.
- Август 2007 – январь 2008
- 6 месяцев
Специалист по Рекламе
ООО «ЦТД Русские Автобусы»
Обязанности и достижения:
(6 месяцев) Специалист по Рекламе Специалист по Рекламе и Сувенирной продукции (Маркетинг) Поиск образцов рекламной и сувенирной продукции; Поездки по ведущим маркетинговым агентствам; Разработка логотипов; Оформление заказов, подписание и согласование договоров на поставку и производство сувенирной продукции под конкретные акции; Обеспечение проведения авто-форумов и выставок сувенирной продукцией, рекламными материалами и листовками данной компании; Составление итоговых отчетов о проделанной работе, опись реализованной сувенирной продукции.

Образование

- Высшее образование
- 2010
Российский новый университет
Факультет: Бизнес-технологии в туризме
Специальность: Специалист по сервису и туризму
- Высшее образование
- 2007
Академия Туризма Натальи Нестеровой
Факультет: Факультет «Социально-культурный сервис и туризм»

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умение работать с людьми, организаторские способности. Разрешение конфликтных ситуаций. Опытный пользователь ПК (Windows, MS Office, 1С, различные системы электронного документооборота (Pay Dox, Lotus Notes, Docs Vision, SAP), Internet, почтовые сервисы. Умение самостоятельно организовывать процесс работы. Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности. Отличное знание делопроизводства и документооборота. Опыт организации вывоза архивных документов на внешнее хранение. Высокий уровень ответственности, исполнительность, доброжелательность, оперативность, аккуратность, тактичность, честность, пунктуальность. Нацеленность на успех. Управление делопроизводством, Административно-хозяйственная деятельность, Управление персоналом, Работа с Архивными компаниями, Руководство коллективом, Организаторские навыки, Пользователь ПК, Договорная работа, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Заключение договоров, Подбор персонала, Работа в команде, MS Outlook, Документооборот, Организация мероприятий, Деловая коммуникация, MS PowerPoint, Грамотная речь