Обязанности и достижения:
Организация работы 3-х отделов (28 человек), организация учета рабочего времени. Составление бюджетов расходов на БСО и контроль их исполнения. Анализ данных по объемам заключенных договоров, обработка и анализ статистической информации. Создание нормативно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, информационные письма). Создание обучающих и тестовых программ на знание правил ведения учета и отчетности по БСО. Взаимодействие и организация учета БСО в регионах (85 филиалов). Решение организационных вопросов, постановка новых задач и реализация планов.
Формирование внешней (форма 1-РСА, 4-РСА, 1-БЗК, 1-НССО, 4-НССО) и внутренней отчетности по БСО, постановка учета БСО с нуля, складской учет, планирование объемов закупок БСО и полиграфии. Проведение тендеров по заключению договор с типографиями, организация работы с типографиями. Проведение инвентаризаций. Постановка задач автоматизации, написание ТЗ. Взаимодействие с РСА, организация контроля за обменом данных между базой Компании и АИС РСА, АИС НССО, исправление ошибок обмена.
Организация выдачи БСО и полиграфии в офисы Компании, штатным продавцам, посредникам, в филиалы Компании, контроль за оборачиваемостью БСО. Организация учета утерянных, украденных, испорченных, найденных БСО, организация уничтожения БСО, ведение электронного учета движения БСО, организация ведения стоп-листа посредников на выдачу БСО при наличии нарушений и ПДЗ.
Взаимодействие с контрольно-ревизионным Департаментом и Департаментом безопасности, проведение камеральных и выездных проверок.