Обязанности и достижения:
Тендерная работа:
- Создание и организация работы тендерного отдела с нуля;
- Работа с тендерными площадками со стороны исполнителя;
- Регистрация на ЭТП;
- Взаимодействие с тендерными площадками, проведение аккредитаций;
- Разработке положений регламентов и методических указаний по электронным тендерам и государственным поставкам;
- Формирование отчетов о работе отдел;
- Организация/проведение встреч и переговоров с Заказчиками и административными органами региональной власти;
- Участие в совещаниях с Заказчиками;
- Командировки по России;
- Ежедневное отслеживание специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов;
- Контроль прохождения этапов торгов, контроль извещений о внесении изменений в документацию;
- Предварительный анализ технического задания на проведение работ, анализ сметной документации;
- Сбор информации и взаимодействие с руководителями структурных подразделений внутри компании;
- Оценка экономической целесообразности и рентабельности участия в тендере;
- Формирование отчетов, аналитики по участию/не участию в тендерах;
- Формирование заявок на участие в тендерах, в том числе запрос необходимых данных и документов от соответствующих служб организации и формирование запросов на разъяснение положений тендерной документации;
- Составление и подача жалоб в Федеральную антимонопольную службу России (ФАС РФ);
- Участие в электронных торгах;
- Согласование и подписание договоров, государственных и муниципальных контрактов;
- Контроль своевременного исполнения государственных и муниципальных контрактов;
- Контроль своевременных отгрузок;
- Взаимодействие с финансовыми институтами: оформление банковских гарантий для обеспечения исполнения обязательств по контрактам по выигранным процедурам;
- Ответственность за объем финансовых поступлений по результатам участия в тендерах;
- Отслеживание возврата денежных средств;
- Работа с контролирующими организациями (налоговая);
- Ведение переговоров и деловой переписки с заказчиками;
- Непрерывная работа по формированию потребностей тендерного отдела для расширения сфер деятельности организации;
- Взаимодействие с финансовыми институтами по вопросам:
• кредитования (открытия кредитных линий) юридических лиц и кредитования физических лиц;
• зарплатных проектов.
Договорная работа:
- Разработка типовых форм/проектов договоров компании;
- Правовой анализ проектов договоров;
- Согласование и подписание договоров, государственных и муниципальных контрактов;
- Kонтроль за подготовкой и исполнением договоров подряда и субподряда;
- Проверка сметной документации, актов КС-2, КС-3;
- Контроль правильности расчетов с подрядными организациями;
- Оформление протоколов разногласий/протоколов согласования разногласий к договорам;
- Своевременное заключения дополнительных соглашений, актов сдачи-приемки выполненных работ, своевременная организация подготовки закрывающих документов;
- Проведение переговоров с контрагентами;
- Ведение реестра договоров;
- Предоставление отчетности по заключенным договорам;
- Самостоятельное ведение переговоров разного уровня сложности в государственных, муниципальных органов, службах, в т.ч. контрагентами;
- Оформление приказов (об отмене доверенностей, о создании комиссий и др.);
- Оформление и регистрация доверенностей;
- Работа с учредительными документами (внесение изменений в учредительные документы, регистрация изменений, составление учредительных документов).
Прочие обязанности:
- Подбор персонала на этапе собеседования;
- Взаимодействие с лизинговыми компаниями: оформление спецтехники, служебных автомобилей в лизинг;
- Постановка и снятие а/м на учет /с учета в ГИБДД; регистрация спецтехники постановка/снятие в Гостехнадзоре;
- Ведение автохозяйства в организации;
- Организация региональных и международных командировок (билеты, гостиницы, визы и т.д.);
- Оформление лицензий ФСБ, МЧС, допуск СРО СМР/ПИР; сертификат соответствия ГОСТ ISO 9001-2011 (ISO 9001:2008);
- Ведение вопросов аренды, покупки и оформления недвижимости в собственность;
- Взаимодействие со страховыми компаниями: страхование а/м, спецтехники, СРО;
- Корпоративная связь.