Обязанности и достижения:
• Комплексное оснащение учреждения товарами, работами и услугами в соответствии с требованиями 44-ФЗ (в том числе услуги по кадастровой оценке; около 20 закупок в месяц);
• Руководство сотрудниками (23 человека): планирование, распределение задач, контроль над исполнением, отчетность;
• Формирование плана закупок на 3 года вперед, бюджета, контроль его исполнения;
• Подготовка закупочной документации, в том числе: составление/проверка технического задания (функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики товара), проработка критериев оценки заявок;
• Размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации и проектов контрактов;
• Работа на электронных площадках государственных закупок («Сбербанк-АСТ», АО «ЕЭТП»);
• Проверка заявок, поданных на участие в закупочных процедурах, на соответствие требованиям, установленным в закупочной документации;
• Ведение реестра контрактов на госзакупках.ру, внесение изменений, дополнительных соглашений;
• Работа с контролирующими организациями (УФАС, КФК, Прокуратура, КГИОП);
Ключевые результаты:
• Разработка и внедрение мотивационных программ для сотрудников (KPI) с целью увеличения производительности, и снижения количества ошибок в документации;
• Внедрение единой системы отслеживания информации по закупкам в режиме online;
• Инициация и проведение ежеквартальных обучающих семинаров, включающих итоговый экзамен для сотрудников (повышение уровня квалификации);
• Формирование положений и инструкций по взаимодействию между структурными подразделениями.
• Исполнение обязанностей главного бухгалтера во время его отсутствия.