Обязанности и достижения:
Организация работы сотрудников отдела;
подготовка и заключение договоров с поставщиками на максимально выгодных условиях;
постоянный мониторинг потенциальных поставщиков в сфере интересов организации на предмет:
- более выгодных условий поставок;
- более низких цен;
- возможности оказания квалифицированной технической поддержки;
разработка и поддержание в актуальном состоянии паспортов поставщиков, включая особенности процессов отработок заказов каждым из них (в частности, консолидация заказов);
учет процесса отработок заказов поставщиками при размещении товаров;
контроль за обеспечением поставки товаров в сроки, предусмотренные в договорах с заказчиками и за соответствием товара по количеству и качеству;
контроль за процессом резервирования товаров;
контроль за своевременной отработкой запросов по наличию, срокам поставки, ценам, техническим характеристикам товаров;
отслеживание оплаты по счетам поставщиков с учетом условий работы с каждым из них, составление отчетов и графика оплаты поставщикам;
выбор оптимальных транспортных компаний, которые обеспечивают минимальный срок доставки с адекватными ценами;
проведение анализа по необходимому наличию запасов на складах товарной продукции, поддержание складских запасов на необходимом уровне по количеству, минимизация рисков залеживания товара;
определение потребности в транспортных средствах, таре и рабочей силе для погрузки и разгрузки, организация приемки товаров на склад, рационального хранения и подготовки к отправке потребителям;
контроль за учетом движения товаров на складах предприятия, участия в проведении инвентаризации материальных ценностей;
контроль за ведением учета поступившего оборудования по серийным номерам;
осуществление контроля за оформлением и учетом гарантийных талонов;
участие в составлении отчетности по брендам XEROX, RISO, GFK и т.п.
участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий от потребителей и подготовка ответов на предъявленные иски, подготовка претензий к поставщикам товара при нарушении ими условий договоров, составление расчетов по этим претензиям;
отслеживание новых тенденций в развитии оргтехники, сроки снятия устаревших и выход новых моделей оборудования.