Обязанности и достижения:
Основные обязанности:
- Организация обеспечения производства источников вторичного электропитания с военной приемкой. Ведение заказа на производство от создания в 1С до передачи на производство скомплектованных материалов;
- Ежедневная отчетность руководству по состоянию обеспечению производства;
- Составление ежемесячного номенклатурного плана производства совместно с отделом продаж и производством;
- Составление ежемесячного плана закупок согласно плана выпуска готовой продукции с учетом бюджета;
- Формирование базы поставщиков, контроль ведения справочника Поставщиков в 1С;
- Контроль состояния кредиторской/дебиторской задолженности, возникшей в связи с закупкой продукции;
- Контроль за подготовкой договоров с поставщиками, согласование условий оплат и сроков поставок. Заключение контрактов с открытием ОБС;
- Анализ возможностей и целесообразности смены поставщиков для получения более выгодных условий закупки и оплаты;
- Разрешение конфликтных ситуаций с поставщиками;
- Деловая переписка от имени отдела закупок, от имени предприятия;
- Отслеживание неликвидов и дефицитов на складе предприятия;
- Контроль остатков ПКИ на складе, поддержание не снижаемого остатка;
- Контроль и проверка всех заявок на закупку ПКИ менеджерами отдела;
- Обеспечение наличия ПКИ на складе для загрузки производства согласно календарного плана выпуска готовой продукции;
- Организация и контроль работы с КБ (разработчики) в части закупки ПКИ для ОКР. Организация схемы работы по ведению закупок для ОКР в 1С;
- Организация и контроль работы со сторонними испытательными лабораториями в части проведения дополнительных испытаний ПКИ. Организация схемы работы по ведению работы по доп. испытаниям в 1С;
- Взаимодействие с производством, ОТК и складом в части отработки служебных записок согласно плана производства/ремонта выпускаемой продукции;
- Планирование ежемесячного/ежегодного бюджета по доходам и расходам;
- Участие в ежегодных инвентаризациях склада ПКИ/расходных материалов.
- Обучение новых сотрудников отдела. Обучении/консультирование сотрудников предприятия по работе «1С».
- Участие в разработке новых отчетов и обработок в 1С для отдела закупок.
Взаимодействие со всеми отделами предприятия – отдел продаж, производство, склад, служба ОТК, конструкторское бюро, бухгалтерия, экономический отдел, юридический отдел.
Участвовала в организации Группы закупок и обеспечения производства «с нуля» (позже Группа была преобразована в Отдел закупок) - подбор сотрудников, участие в разработке должностных инструкций для сотрудников отдела, распределение обязанностей внутри отдела.
Освоила принцип закупок по 275-ФЗ, 44-ФЗ