Обязанности и достижения:
- Работа по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
- Производ перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия (клиент-банк).
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Приём входящей корреспонденции.
- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Работа с телефонными звонками - факс.
- Составление писем, запросов, других исходящих документов.
- Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
- Ведение учета личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
- Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.
- При приеме на работу знакомство с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, должностными инструкциями.
- Направление на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
- Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
- Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа.
- Записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
- Ведение строгого учета трудовых книжек и вкладышей, регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
- Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании.
- Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
- Составление Гранд-Сметы.