Обязанности и достижения:
• Планирование и координация поставок ТМЦ (электроматериалами (низковольтное и высоковольтное оборудование, кабельная и осветительная продукция, электродвигатели, трансформаторы и запчасти), КИП и А, резинотехнические изделия, транспортерные ленты, запчасти для автомобилей, оргтехникой и расходными материалами, средствами связи, средствами контроля доступа и видеонаблюдения, спецодежда и СИОД, химреактивы, офисная мебель) железнодорожным и автомобильным транспортом согласно заказов структурных подразделений Компании.
• Ежемесячное планирование объема для закупки ТМЦ с учетом заявок и остатков на складах подразделений.
• Ведение переговоров с поставщиками на уровне первых лиц. Рассмотрение и согласование общих параметров Договоров поставки, транспортировки.
• Заключение договоров с поставщиками (средняя стоимость договора 1-15 млн. рублей).
• Контроль сроков исполнения заказов, отгрузки, оплаты и качества продукции, претензионная работа.
• Оформление договоров на поставку ТМЦ.
• Отслеживание и предоставление первичных бухгалтерских документов, отчетность (1С Предприятие 8.3., Excel).
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
• Формирование отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
• Организация процесса и сопровождение участия в торгах на электронных площадках В2В, ЭТП ГПБ по закупочным процедурам Компании на на основе ФЗ-223.
• Уверенный пользователь компьютера, программ 1С Бухгалтерия 7 и 8 версии, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, Lotus.
• И.о. начальника отдела: распределение и контроль выполнения аналогичных задач между сотрудниками (5 человек).
Достижения:
1. Понижение в цене во время торгов на 10-15% с малыми поставщиками.
2. Договоренность об организации поставки при наличии задолженности перед поставщиком.
3. Сокращение сроков доставки при необходимости в 2 раза.