Обязанности и достижения:
- решение всего спектра вопросов административного, хозяйственного и транспортного обслуживания трудового коллектива;
- обеспечение надлежащего состояния зданий и сооружений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты;
- решение текущих вопросов эксплуатации зданий и сооружений (функционирования систем освещения, отопления, вентиляции, канализации, связи и др.);
- заключение договоров на обеспечение и обслуживание офисных помещений, взаимодействие с клининговыми и подрядными организациями;
- обеспечение сотрудников сотовой радиотелефонной связью;
- обеспечение командированных сотрудников авиа- и железнодорожными билетами;
- организация переездов, привлечение дополнительных сил для перевозки мебели, оргтехники и документов;
- участие в выработке и принятии управленческих решений, их документальном оформлении и проверке исполнения (в части формирования и исполнения бюджета административно-управленческих расходов);
- организация доступа лиц, автотранспорта, грузов и материальных ценностей на территорию и в помещения, занимаемые Обществом;
- учёт, оформление, выдача и изъятие карт доступа, бланков постоянных, временных и разовых пропусков;
- организация работы администраторов, контроль выполнения ими своих обязанностей; - оптимизация штатной структуры, распределение и оформление функциональных обязанностей между сотрудниками, контроль и проверка исполнения.