Обязанности и достижения:
Общая численность компании 100 человек.
Основные задачи: комплектование Общества кадрами требуемых должностей, специальностей в соответствии с целями и профилем Общества.
Основные функции: организация кадрового учета с «нуля», кадровое администрирование в полном объеме по всем направлениям, ведение организационной структуры и формирование штатного расписания, разработка локальных нормативных актов по персоналу, сопровождение договоров административно-хозяйственной деятельности, организация и подготовка к проведению корпоративных мероприятий, организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, обеспечение планирования, организация и координация служебных поездок (командировок) сотрудников, в том числе бронирование и заказ билетов, организация и (или) заказ трансфера, бронирование и заказ гостиниц;
Основные функции: прием и распределение входящих звонков, планирование рабочего дня руководителя, работа с оргтехникой, регистрация и контроль действий сотрудников, по подготовке созываемых руководством совещаний, ведение общего делопроизводства с «нуля», в т. ч. внедрение электронного документооборота, организация работы по регистрации, учету, хранению и передачи в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства, составление и печать договоров, заказ гостиниц, билетов, приказы по общей деятельности компании, составление и печать договоров, обеспечение жизнедеятельности офиса, по поручению Генерального директора, составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем, ведение первичной бухгалтерии, организационные вопросы организации (корпоративные праздники, встреча гостей, банкеты, снабжение офиса средствами первой необходимости канцтоварами, хоз. товарами).