Обязанности и достижения:
• Возглавляю работу по комплектованию учреждения кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем учреждения, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности; формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
• Организую разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с учреждениями аналогичного профиля, информирования работников внутри учреждения об имеющихся вакансиях.
• Организую своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя учреждения.
• Оформляю и веду личные дела работников и вношу в них изменения связанные с трудовой деятельностью.
• Веду учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, подсчет трудового стажа и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
• Веду приказы по личному составу, личные карточки сотрудников (форма Т-2), оформляю трудовые договора.
• Обеспечиваю подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
• Организую табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка.
• Организую проведение аттестации работников учреждения.
• Соблюдаю требования «Положения о защите персональных данных» и иных нормативных документов Учреждения, устанавливающих порядок работы с персональными данными.
• Обеспечиваю составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
• Веду разработку коллективного договора и правил внутреннего трудового распорядка.
• Составляю и обновляю должностные инструкции.
• Веду оформление и учет листков временной нетрудоспособности.
• Составляю план повышения квалификации работников.
• Устанавливаю прямое взаимодействие со страховыми компаниями по ОМС.
• Работаю в тесном контакте с бухгалтерской службой.
• Автоматизировала работу за счет использования ПК (создание: электронной формы табеля учета рабочего времени, графика работы; журнала регистрации приказов по личному составу).
• Веду воинский учет работающих граждан в соответствии с руководящими документами, в том числе:
• Произвожу постановку на воинский учет граждан, пребывающих в запасе, а также граждан, подлежащих призыву на военную службу, принятых на работу.
• Проверяю у граждан воинские учетные документы и отметки военного комиссариата о постановке на воинский учет.
• Заполняю на граждан личные карточки формы N Т-2.
• Произвожу снятие с учета военнообязанных и призывников.
• Вношу в личные карточки военнообязанных изменения по служебному и семейному положению, образованию, месту жительства.
• Провожу сверку личных карточек с записями в военных билетах граждан. Обновляю личные карточки, пришедшие в негодность.
• Направляю в военные комиссариаты сведения о принятых на работу и уволенных с работы военнообязанных, а также об изменениях их военно-учетных данных.
• Осуществляю сверку личных карточек военнообязанных с военными комиссариатами.
• Составляю необходимую отчетность в установленные сроки (форма № 6, информационная карта, докладная и т. д.).
• Веду бронирование граждан пребывающих в запасе.