Обязанности и достижения:
- заключение договоров на оказание почтовых услуг, получение и отправка корреспонденции.
- заключение договоров на оказание услуг по вывозу, транспортировке и размещению отходов производства.
- организация и контроль по благоустройству территории предприятия.
- осуществление контроля за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, помещений и кабинетов административного корпуса.
- разработка инструкций по организации делопроизводства.
- разработка должностных инструкций.
- разработка и формирование общей номенклатуры дел.
- разработка проектов приказов, распоряжений их регистрация и размножение.
- разработка и подготовка официальных писем, запросов от имени руководителя.
- осуществление систематического контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- разработка и дальнейшее применение электронных реестров регистрации входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений.
- разработка регламента внутренних совещаний на предприятии.
- осуществление подготовки заседаний и совещаний, проводимых руководителем предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- прием и обработка телефонных звонков.
- организация рабочего места руководителя по обеспечению необходимыми канцелярскими принадлежностями, офисной техникой, мебелью и другими материалами.