Обязанности и достижения:
1. Организация хозяйственной деятельности
Обеспечение бесперебойного функционирования зданий, сооружений, инженерных систем и прилегающих территорий.
Организация и контроль ремонтных, отделочных и строительных работ.
Ведение планов по обслуживанию и модернизации помещений.
2. Управление ресурсами и закупками
Своевременное обеспечение организации хозяйственными и расходными материалами, мебелью, техникой, средствами гигиены и пр.
Проведение тендеров и выбор подрядных организаций.
Контроль за рациональным использованием ресурсов и оптимизация затрат.
3. Контроль технического состояния объектов
Обеспечение регулярного обслуживания инженерных коммуникаций (электроснабжение, водоснабжение, отопление, вентиляция).
Взаимодействие с обслуживающими и аварийными службами, контроль качества их работы.
Обеспечение противопожарной безопасности и охраны труда.
4. Руководство персоналом
Подбор, обучение и контроль работы младшего обслуживающего персонала (уборщики, завхозы, водители, охрана и др.).
Составление графиков, контроль дисциплины, распределение обязанностей.
Оценка эффективности работы сотрудников.
5. Документация и отчётность
Ведение отчетной документации по хозяйственным вопросам.
Составление и согласование договоров, актов выполненных работ, технических заданий.
Взаимодействие с контролирующими и государственными органами при проверках.
6. Обеспечение безопасности и санитарных условий
Контроль за соблюдением санитарно-гигиенических норм.
Организация мероприятий по дезинфекции, дератизации, вывозу ТБО.
Своевременное проведение инструктажей по технике безопасности и ПБ.
7. Контроль технического состояния транспорта
- Проверка технического состояния автомобилей перед выпуском на линию.
- Оценка исправности узлов и систем, влияющих на безопасность (тормоза, рулевое, светотехника, шины и т. д.).
8. Выпуск ТС на линию
- Проставление отметки о допуске ТС к выезду.
- Проверка наличия путевого листа и отметки о медицинском осмотре водителя.
- Отказ в выпуске неисправного ТС до устранения всех замечаний.
9. Взаимодействие с водителями
- Инструктаж водителей по эксплуатации, технике безопасности.
- Приёмка замечаний водителей по неисправностям и организация их устранения.
- Консультирование по техническим вопросам.
10. Организация технического обслуживания и ремонта
- Планирование и контроль проведения ТО и ремонтов.
- Ведение документации по обслуживанию и ремонту.
- Контроль сроков поверки, огнетушителей, аптечек и т. д.
11. Соблюдение нормативных требований
- Обеспечение соблюдения ПДД, ОТ, ПБ и экологических норм.
- Ведение необходимой отчётности и документации.
- Подготовка транспорта к прохождению ГТО (государственный технический осмотр).
12. Работа с документацией
- Заполнение и ведение путевых листов, актов дефектовки.
- Ведение учёта расходных материалов, запасных частей.
- Составление заявок на запчасти.
- Заключение контрактов на поставку запасных частей, ГСМ, Техническое обслуживание и ремонт.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ (по внутренним регламентам предприятия):
- Личный водитель руководителя на служебном автомобиле.
- Участие в расследовании ДТП, связанных с техническими неисправностями.
- Контроль соблюдения норм расхода топлива.
- Взаимодействие с технадзором, ГИБДД, страховыми компаниями.