Обязанности и достижения:
Должностные обязанности:
- взаимодействие с организациями - исполнителями и структурными подразделениями ГК «Олимпстрой» этапов проекта с целью обеспечения своевременности выполнения работ и предоставления отчетных и проектных материалов;
- участие в рабочих совещаниях с подрядными организациями и инвесторами по вопросам реализации разделов проектной документации в зоне ответственности отдела;
- формирование отчетов, справок, экспертных и аналитических материалов, презентации о разрабатываемых системах;
- сбор, систематизация и анализ отчётности, предоставляемой ответственными исполнителями в рамках заключённых соглашений по объектам;
- разработка и согласование заданий на проектирование информационной и технологической инфраструктуры;
- сопровождение процесса согласования материалов для заключения договоров, подготовка документации для рассмотрения материалов комиссией ГК «Олимпстрой», а также Правлением ГК «Олимпстрой»;
- рассмотрение сметной документации в зоне ответственности отдела;
- подготовка, согласование и подписание договоров, дополнительных соглашений, курируемых отделом. Мониторинг исполнения договоров;
- получение в установленные сроки первичных документов от исполнителей, проверка и передача их в департамент бухгалтерского учета;
- подготовка отчета об исполнении плана-графика по договорам;
- контроль и оценка выполнения договорных обязательств;
- организация, подготовка и представление документов, пояснений, необходимых для ведения претензионно - исковой работы;
- формирование бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств по статьям, закрепленным за дирекцией в зоне своей компетенции, контроль его исполнения;
- формирование и согласование ежемесячных календарей платежей по статьям, закрепленным за дирекцией;
- обеспечение контроля за своевременной корректировкой и оформлением пояснительных записок по вопросам соблюдения бюджета доходов и расходов и платежного календаря по статьям, закрепленным за дирекцией.